5 oprogramowania do naprawy faktur samochodowych dla Twojego biznesu napraw samochodowych
Prowadzenie warsztatu samochodowego ma wiele problemów, ponieważ większość czasu spędzasz na ustanowieniu wiarygodnych relacji z klientami, które doprowadzą do stałych przychodów. Wiedząc, że możesz mieć do czynienia nie tylko z klientami, ale także z pracownikami, z których niektórzy są nowi i niedoświadczeni i wymagają porad, aby stać się lepszą mechaniką, wszystko może się wkrótce skomplikować
Kiedy skończysz zarządzać wszystkimi powyższymi zadaniami, będziesz musiał także radzić sobie z fakturowaniem i procesem fakturowania. Jednym z aspektów prowadzenia udanego biznesu napraw samochodowych jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania do fakturowania i fakturowania, które oferuje szablony faktur, opcje zarządzania podatkami i zapasami, a także funkcje zarządzania kontami.
Od tworzenia prostych szacunków, przyjmowania zleceń pracy do śledzenia numerów VIN i Reg oraz generowania profesjonalnie wyglądających faktur, oprogramowanie do faktur naprawy samochodów z pewnością ułatwi funkcjonowanie firmy.
Dzisiaj, w tym artykule, przeprowadzimy Cię przez najlepsze oprogramowanie do faktur naprawy samochodów dostosowane do potrzeb firm zajmujących się naprawami samochodowymi, które pomogą Ci zautomatyzować proces tworzenia dokumentów i zwiększyć produktywność i wydajność pracowników.
- Czytaj także: 5 najlepszych programów dealerów samochodowych, aby uzyskać więcej ofert w 2019 roku
- 1
AutoRepair Bill
- Cena - podstawowy plan demo / 7, 99 USD miesięcznie
AutoRepair Bill to oparte na chmurze rozwiązanie do fakturowania w branży motoryzacyjnej z dodatkowymi funkcjami, które są idealne dla małych warsztatów samochodowych i firm poszukujących niedrogiego rozwiązania do fakturowania samochodów. Może pomóc właścicielom i pracownikom w obsłudze zgłoszeń serwisowych, zarządzaniu ofertami i rezerwacjami, zarządzaniu zamówieniami i tworzeniu faktur.
Istnieją trzy plany, a podstawowy plan zaczyna się od 7, 99 USD miesięcznie i oferuje do 25 faktur miesięcznie wraz z nieograniczonymi szacunkami i zamówieniami naprawczymi. Nieograniczony plan kosztuje 24, 99 USD miesięcznie i oferuje wszystko, co jest nieograniczone i szybkie.
PayPal działa jako usługa przetwarzania płatności w przypadku płatności online za pomocą karty kredytowej lub konta PayPal. Oprogramowanie obsługuje także integrację QuickBooks i Kalendarza Google do przechowywania i zarządzania kontami oraz aktualizowania kalendarza za pomocą rezerwacji.
Panel fakturowania oferowany przez Auto Bill Repair zapewnia informacje o oczekujących zamówieniach, zadaniach serwisowych i przepływie pracy. Właściciele mogą również uzyskać szczegółowy przegląd sprzedaży i wykresy.
Jest również wyposażony w funkcję rejestrowania czasu, która umożliwia wyświetlanie dzienników pełnoetatowych i historii zadań. Dzięki dekoderowi VIN zasilanemu przez CarFax możesz łatwo przeglądać specyfikacje pojazdów, przewodniki serwisowe, raporty z historii usług i wiele innych.
Możesz wysyłać do klientów szacunki i oferty pocztą elektroniczną wraz z regularnymi przypomnieniami o usługach. AutoRepair Bill twierdzi, że Twoje dane i faktury są zapisywane i dostępne, nawet jeśli anulujesz subskrypcję lub wygaśniesz.
Uzyskaj rachunek automatycznej naprawy
- 2
AutoFluent
- Cena - bezpłatna wersja próbna / subskrypcja i terminal na bazie / Rozpoczyna się od 95 USD miesięcznie
AutoFluent to wielofunkcyjne oprogramowanie do naprawy i serwisowania oraz fakturowania samochodów i jest jednym z wysoce zalecanych narzędzi fakturowania wśród właścicieli firm zajmujących się naprawami samochodowymi. Oprócz fakturowania AutoFluent oferuje również oprogramowanie do sprzedaży opon, sprzedaży hurtowej, integracji QuickBook, Sage 50 US i Sage 50 Canada i innych.
Oprogramowanie wymaga instalacji na komputerze. Firma oferuje prezentację na żywo oraz bezpłatne konsultacje i wycenę, chociaż cena zaczyna się od 95 USD miesięcznie.
Nadaje się dla sprzedawców z jednego i wielu sklepów oferujących naprawy samochodowe i sprzedaż części zamiennych. Właściciele mogą przechowywać zakładki dotyczące zapasów i sprzedaży, zarządzać pracownikami, klientami i dostawcami.
Pulpit nawigacyjny AutoFluent zapewnia dokładny podgląd wszystkich aspektów działalności, w tym opcje księgowania i fakturowania dla zamówień zakupu, zobowiązań, rozliczeń należności i opcji drukowania czeków. Sumę konta można zintegrować z QuickBooks, Peachtree i Simply Accounting.
Funkcja zarządzania sprzedażą pomaga zarządzać sprzedażą, potencjalnymi klientami, zarządzaniem kontaktami, wprowadzaniem sprzedaży, zarządzaniem zleceniami pracy i raportowaniem stanu sprzedaży. Można również uzyskać dostęp do raportów sprzedaży i usług, które można wykorzystać do analizy trendów rynkowych w celu zwiększenia sprzedaży i marż.
AutoFlunet oferuje również funkcję śledzenia klientów i zarządzania zapasami. Śledzenie klienta umożliwia raportowanie wszystkich działań klientów, sprzedaży, napraw, części itp.
Zarządzanie zapasami obejmuje funkcje śledzenia. Możesz przeglądać i śledzić pozycje magazynowe, podczas gdy AutoFluent może tworzyć nowe pozycje magazynowe importowane bezpośrednio z katalogów dostawców.
Inne funkcje AutoFluent obejmują WorkForce Management do zarządzania pracownikami dzięki taktowaniu czasu i przydzielaniu zadań oraz funkcjom Multi-Location do śledzenia sprzedaży w wielu magazynach, w tym oddzielnie dla klientów, pojazdów, zapasów i dostawców.
Pobierz AutoFluent
- 3
Elorus
- Cena - Bezpłatny plan ograniczony / zaczyna się od 7 USD miesięcznie
Jeśli potrzebujesz super prostego oprogramowania, aby uprościć proces fakturowania napraw samochodowych, Elorus może wykonać tę pracę. Przede wszystkim możesz zacząć korzystać z maksymalnie 5 klientów i nieograniczonej liczby faktur, natomiast plany premium zaczynają się od 7 USD miesięcznie.
Elorus umożliwia utworzenie prostej, ale profesjonalnie wyglądającej faktury z logo firmy i innymi szczegółami, w tym informacjami dotyczącymi płatności. Nawet początkujący mogą korzystać z oprogramowania bez żadnego doświadczenia z oprogramowaniem do fakturowania.
Zaawansowane raportowanie niestandardowe zapewnia niezbędne dane do zarządzania przychodami, przepływami gotówkowymi i wydatkami w celu utrzymania rozwoju firmy.
Możesz wysyłać szacunki / wyceny do klienta bezpośrednio przez e-mail. Jeśli klient zaakceptuje ofertę, możesz przekonwertować kosztorys na fakturę jednym kliknięciem.
Strona raportowania Elorus oferuje szybkie informacje o harmonogramie sprzedaży, zapłaconych / niezapłaconych kwotach, wartości netto na dostawcę, wartości zaległej na dostawcę, łącznej kwocie, wartości netto i szczegółach Vat.
Oprócz wysyłania szacunków za pośrednictwem poczty e-mail, możesz także korzystać z usługi do e-mail marketingu z nowymi ofertami i wysyłać przypomnienia o usługach z potwierdzeniem dostarczenia wiadomości e-mail. System zarządzania klientami może pomóc w organizacji listy klientów i dostawców wraz ze szczegółami kontaktów z klientami i śledzić zaległe należności.
Przypomnienie o płatnościach Elurus pozwala śledzić należne faktury i wysyłać automatyczne powiadomienia do klienta za pomocą kilku kliknięć. Za pomocą zarządzania banknotami możesz rejestrować i zarządzać czekami przychodzącymi i wychodzącymi oraz otrzymywać przypomnienia za każdym razem, gdy czek jest bliski wygaśnięcia.
Funkcja współpracy umożliwia dostęp do księgowych i partnerów do monitorowania danych finansowych bez asystenta. Funkcja zarządzania przepływami pieniężnymi pozwala przechowywać zakładki dotyczące wpływów i płatności oraz oferuje raporty dotyczące operacji przepływów pieniężnych.
Dzięki funkcji śledzenia czasu można pobierać opłaty na podstawie godzin pracy, a także generować faktury za to samo. Karty pracy mogą być udostępniane klientom przed fakturowaniem za pośrednictwem dedykowanego portalu klienta.
Zdobądź Elorus
- 4
NaprawaShopr
- Cena - Bezpłatny plan ograniczony / Rozpoczyna się od 49, 99 miesiąca
RapirShopr to oprogramowanie CRM (oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami), które umożliwia tworzenie faktur, zarządzanie biletami, CRM, marketing i POS dla warsztatów samochodowych. Nie jest ograniczony do warsztatów samochodowych i może być używany przez każdy warsztat, w tym naprawę komputera, naprawę zegarka, naprawę elektroniczną itp.
RepairShopr oferuje bezpłatny plan hobbistyczny z 25 zakładkami, jedną lokalizacją i jednym kontem użytkownika. Obejmuje również prace w terenie, raport, szacunki i portal klienta.
Dodatkowe funkcje, takie jak automatyczny marketing i zintegrowane płatności, wymagają planu premium, który zaczyna się od 49, 99 USD i oferuje do 75 faktur i generowanie biletów miesięcznie.
Jako oprogramowanie CRM, RepairShopr oferuje wszystkie podstawowe funkcje CRM, takie jak dane kontaktowe klienta, szacunki, faktury i bilety, integracja poczty e-mail i SMS w celu przypomnienia i komunikacji, śledzenie źródła skierowania w celu zarządzania procesem prowizyjnym i inteligentne zestawienia rozliczeniowe pod jednym dachem.
Inną godną uwagi cechą oferowaną przez RepairShopr jest automatyczne drukowanie etykiet z kodami kreskowymi, śledzenie kredytu klienta, historia kontaktów z marketingiem, kredyt sklepowy i śledzenie połączeń.
Portal internetowy klienta umożliwia klientom dostęp do szczegółów, takich jak stan sprawdzenia, przeglądanie historii faktur, przeglądanie i zatwierdzanie / odrzucanie szacunków wysyłanych za pośrednictwem łącza e-mail. Klienci mogą przeglądać historię faktur i pobierać faktury oraz pliki PDF z biletami.
Funkcje Map Klienta w RepairShopr mogą mapować lokalizację klienta w Google Maps, zapewniając lepszy wgląd w położenie geograficzne klienta. Możesz zarządzać biletami, tworząc listę ułatwiającą zarządzanie zadaniami z wieloma polami, aby dodać dane klienta i opis naprawy.
W przypadku dużych warsztatów funkcja wyświetlania biletów w sklepie umożliwia wyświetlanie statusu biletu dla klienta w celu zapewnienia większej przejrzystości.
RepairShopr oferuje również kompletne modelowanie faktur, możliwość tworzenia niestandardowych formularzy wlotowych, opcję podpisu cyfrowego, szacunkowe linkowanie do biletów oraz solidny system inwentaryzacji.
Zautomatyzowany system marketingowy umożliwia wysyłanie automatycznych obserwacji klientów, umożliwia cotygodniowe lub miesięczne monitorowanie, tworzenie niestandardowych kampanii i ofert promocyjnych oraz integrację z kontami mediów społecznościowych.
RepairShopr jest również kompatybilny z rozwiązaniami oprogramowania innych producentów, w tym QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal i Authorize.net.
Zdobądź RepairShopr
- 5
Kupuj Boss Pro
- Cena - bezpłatna wersja próbna / zaczyna się od 99, 00 USD miesięcznie
Shop Boss to rozwiązanie do naprawy warsztatów samochodowych. Oprogramowanie jest dostarczane z bezpłatną 30-dniową wersją próbną, a plan premium zaczyna się od 99 USD miesięcznie.
Shop Boss oferuje wszystkie istotne cechy rozwiązania warsztatu samochodowego, w tym tworzenie faktur i zarządzanie zapasami. Oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak funkcja cyfrowej kontroli pojazdów (DVI). Funkcja DVI umożliwia warsztatom wysyłanie do klientów informacji związanych z pojazdem, takich jak zdjęcia, filmy i dane wejściowe od technika.
Początkowy plan srebrny oferuje nieograniczoną liczbę faktur, szacunków, zamówień naprawczych co miesiąc, co jest przystępne dla sklepów średniej i dużej wielkości. Do przesyłania płatności i faktur oferuje integrację QB.
W przypadku marketingu i komunikacji Shop Boss oferuje klientom nieograniczone aktualizacje tekstów i wiadomości e-mail. Klient może sprawdzić szczegóły i status wyceny i naprawy na portalu klienta za pomocą linku wysłanego przez sklep.
Jeśli chcesz być zielony, Shop Boss obsługuje podpisy elektroniczne, które można dołączyć do faktury i dokumentów.
Sklep Boss oferuje jeszcze dwa plany, Platinum i Gold. Pakiet Gold oferuje zintegrowane czasy pracy silnika, zamawianie części, przetwarzanie DVI i kart kredytowych. Jeszcze trochę, możesz wybrać plan Platinum, który zawiera pełny przewodnik naprawy silnika z czasem pracy, TSB, procedurami naprawy z obrazami i diagramami i więcej.
Integracja aplikacji innych firm obejmuje obsługę Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS i QuickBooks itp.
Shop Boss to solidne narzędzie do fakturowania, ale nie tylko tworzy faktury i szacunki. 30-dniowy darmowy okres próbny pomoże Ci zdecydować, czy to narzędzie jest właściwym wyborem dla Twojej firmy.
Pobierz Shop Boss
Wniosek
Niezależnie od tego, czy jesteś małym przedsiębiorstwem zajmującym się naprawami samochodowymi, czy codziennie współpracujesz ze 100 klientami, posiadanie oprogramowania do fakturowania w branży motoryzacyjnej może pomóc Ci zmniejszyć liczbę dokumentów i pozwolić Tobie i Twojemu personelowi skupić się bardziej na biznesie niż na płatnościach, przypomnieniach, płatnościach marketing.
Przetestowaliśmy i stwierdziliśmy, że oprogramowanie do fakturowania i zarządzania relacjami z klientami jest najlepsze w branży w oparciu o ich cenę i oferowane funkcje. W poniższych komentarzach poinformuj nas o swoim ulubionym oprogramowaniu.
