Sposób przechowywania i zarządzania informacjami bardzo się zmienił w ostatnim roku. Oprócz ekologicznej perspektywy marnowania papieru poprzez drukowanie formularzy, dokumentów przyjęcia, administracja szkolna jest znacznie bardziej wydajna, gdy jest wykonywana za pomocą oprogramowania komputerowego.
Korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania pomaga lepiej zrozumieć proces rekrutacji studentów, umożliwia strumieniowe wprowadzanie danych, upraszcza zarządzanie personelem, a także utrzymuje stały kontakt z przyszłymi studentami.
W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych opcji oprogramowania dla szkół i uniwersytetów, które pomogą Ci lepiej zarządzać swoimi uczniami.
- 1
Apartament Alma
Alma to niezwykle potężne oprogramowanie do rejestracji i rejestracji, zaprojektowane z bardzo intuicyjnym interfejsem użytkownika, który upraszcza ten proces.
Alma to platforma oparta na chmurze, która zawiera zestaw narzędzi zawierający przydatne funkcje, które obejmują szeroki zakres zastosowań:
- Zarządzanie klasą - zdalny dostęp / kontrola, karty raportów, narzędzia do współpracy itp.
- Dziennik ocen - śledzenie obecności, podsumowanie klasy, planowanie lekcji itp.
- Administracja szkolna - zarządzanie księgarniami, zarządzanie stołówkami, zarządzanie programem nauczania itp.
- System informacji dla studentów - śledzenie obecności, testy itp.
W tym artykule skupimy się na funkcjach, które ułatwiają łatwy proces rekrutacji.
Możesz użyć Almy do zarządzania aplikacjami, kandydatami, ocenami, opłatami, które muszą zostać zapłacone, formularzami, punktacją uczniów, K-12 (oceny szkolne uzyskane przed ukończeniem studiów), a nawet portalem samoobsługowym, który pozwala aby dostosować swój profil i współpracować z innymi użytkownikami.
Z Almy mogą korzystać nawet rodzice, którzy chcą ułatwić proces wyboru i ubiegania się o przyjęcie do szkoły. To oprogramowanie prowadzi użytkownika przez proces krok po kroku, który obejmuje proces od zapytania do rejestracji, a nawet poza nią.
Jedną z najlepszych cech Almy jest system informacji dla studentów. Ten element umożliwia łatwe śledzenie frekwencji uczniów, rejestrację klas, zarządzanie salami lekcyjnymi, a nawet przypisywanie uczniom elektronicznych zadań i testów.
Wypróbuj pakiet Alma
- 2
SchoolAdmin
SchoolAdmin to kolejna świetna opcja oprogramowania, która oferuje konfigurowalne CRM (zarządzanie relacjami z klientami), poprzez łatwe tworzenie czysto wyglądających zapisów wszystkich informacji dostarczonych przez potencjalnego studenta w procesie rekrutacji.
To oprogramowanie zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do gromadzenia informacji o każdym kandydacie. Możesz zobaczyć informacje przechowywane w oddzielnych profilach, które obejmują dane od zainteresowań, z którymi rozmawiali ostatnio, o czym konkretnie rozmawiali, oraz informacje dotyczące ich procesu przyjmowania do tego momentu.
Jedną z najlepszych cech SchoolAdmin jest opcja zarządzania rejestracją . Pozwala to na szybki dostęp do wszelkich potrzebnych informacji dzięki organizacji przepływu pracy.
To oprogramowanie oferuje różne narzędzia, które umożliwiają łatwe zarządzanie procesem rejestracji, takie jak: wiele list kontrolnych, filtrowalnych list, kandydatów, danych rejestracyjnych itp. Jeśli ilość danych w Twojej szkole jest przeważnie duża, Administrator szkoły ma bardzo zaawansowaną wyszukiwarkę, która pozwala dostosować pola wyszukiwania.
Możesz łatwo wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail utworzone specjalnie na podstawie analizy kandydatów, a nawet udostępniać informacje o szkole zainteresowanym rodzinom za pomocą automatycznych planów komunikacji.
Inne godne uwagi cechy SchoolAdmin to:
- Spersonalizowane wiadomości e-mail i generowanie listów - listy akceptacyjne, otwarte zaproszenia itp.
- Wiadomości tekstowe - natychmiastowa komunikacja tekstowa z kandydatami
- Dynamiczne formularze zapytania - formularze, które zadają właściwe pytania w oparciu o umiejętności kandydata
- RSVP
- Lista kontrolna inteligentnych zapytań - analizuje profile kandydatów i proponuje sugestie oparte na zestawie umiejętności kandydata
- Łatwy proces aplikacji - zapewnia rodzicom szybki dostęp do aplikacji dla dzieci
- Planowanie spotkań - pozwala rodzicom z łatwością składać wnioski przez Internet, a za ich pomocą można ustawić daty wizyt, wywiadów, dat testów itp.
Wypróbuj SchoolAdmin
- 3
PowerSchool
PowerSchool to kolejne świetne oprogramowanie do administrowania szkołami, które ułatwia zarządzanie procesem rejestracji nowych studentów.
Dzięki wykorzystaniu formularzy online narzędzie to pozwala administratorom skutecznie gromadzić dane, a jednocześnie ułatwia proces rejestracji dla rodziców i uczniów. Ta funkcja zmniejsza koszty administracji, a także pozwala Tobie i Twoim aplikantom zaoszczędzić czas, eliminując potrzebę ręcznego wypełniania formularzy.
Ze względu na funkcje online PowerSchool cała baza danych studentów i informacji o studentach jest chroniona. Dla rodziców i uczniów łatwy dostęp do tych informacji jest ważny, ponieważ aktualizacja tych informacji może zapobiec niepożądanym sytuacjom, takim jak komplikacje medyczne, informacje o kontaktach w nagłych wypadkach itp.
Inne godne uwagi funkcje to:
- Łatwy proces rejestracji i narzędzia, które umożliwiają łatwe zarządzanie pozyskanymi danymi
- Prosty w użyciu formularz zapytania i aplikacji
- Może eksportować standardowe i niestandardowe raporty swoich danych
- Wybór szkoły i funkcje loterii - upraszcza zarządzanie rejestracją dzięki wbudowanym przepływom pracy i uprawnieniom użytkownika
Wypróbuj PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus to niezwykle potężne oprogramowanie CRM, a firma oferuje nawet możliwość sprawdzenia ich jako standardu.
Azorus ma szeroki zakres funkcji, takich jak mechanizm filtrowania i segmentacja, komunikacja e-mail, zarządzanie zdarzeniami, samoobsługowy portal internetowy, śledzenie i raportowanie, integracja z sis itp. Jeśli chcesz zobaczyć szczegółową listę możliwości każdej funkcji, odwiedź Oficjalnego Strona Azorus.
Mimo że możesz zrobić o wiele więcej dzięki Azorusowi, w tym artykule skupimy się tylko na zdolności Azorusa do tworzenia formularzy i jego funkcji rekrutacji cyfrowej.
Kreator formularzy zawarty w Azorus jest specjalnie zaprojektowany, aby umożliwić łatwe przyjmowanie za pomocą profesjonalnych formularzy internetowych. Ta funkcja ułatwia administratorowi zbieranie ważnych informacji od ucznia.
Możesz nawet zobaczyć konkretne informacje o uczniu na podstawie sposobu interakcji wnioskodawcy z formularzem. Azorus ma możliwość zmiany formularza na podstawie tego, co kliknął uczeń lub co przypisał do formularza online.
Funkcja Rekrutacja cyfrowa, którą można znaleźć w Azorus, umożliwia zbieranie danych w trybie offline na komputerze przenośnym, a następnie łatwe przesyłanie danych do bazy danych CRM po zakończeniu parzystości i dostęp do połączenia internetowego. Ta funkcja zapewnia spokój ducha w odniesieniu do bezpieczeństwa danych, a także znacznie bardziej efektywne gromadzenie danych.
Możesz korzystać z Digital Recruit z nieograniczoną liczbą sesji i na dowolnej liczbie urządzeń. Po zapisaniu danych funkcja ta pokazuje konkretne i dokładne wyniki procesu gromadzenia informacji.
Jedną z najważniejszych usług oferowanych przez Azorus jest pomoc, którą możesz uzyskać od zespołu serwisu. To sprawia, że to oprogramowanie jest jedną z najlepszych opcji na rynku CRM w Twojej szkole.
Oto niektóre z tych usług:
- Pomaga w zarządzaniu kontami
- Umożliwia planowanie komunikacji z coroczną przeglądem
- Pomoc w rozwoju poczty e-mail - witaj w wiadomościach e-mail, filtrowaniu itp
- Testy sprawdzające, czy otrzymane wiadomości e-mail są zgodne ze zwykłymi klientami poczty e-mail
- Usługi internetowe i graficzne wbudowane w platformę
- Przeszkolenie starszych pracowników lub szkolenie nowych pracowników
- Opinie i pomoc dotycząca pól formularzy, filtrów wyszukiwania, linków, importu danych, zarządzania zdarzeniami, raportowania itp.
Spróbuj Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit to kolejna świetna opcja oprogramowania dla CRM, chociaż w porównaniu do Azorus oferuje krótszą listę funkcji. Mimo że jest to lekka opcja oprogramowania, narzędzie to jest specjalnie zaprojektowane, aby pomóc szkołom, kolegiom i innym instytucjom edukacyjnym w procesie rekrutacji studentów, a także zarządzać relacjami biznesowymi ze sponsorami szkoły.
Niektóre z najlepszych cech ezRecruit obejmują:
- Pozwala skupić się na procesie rekrutacji bez utraty plików
- Zmniejsza koszty marketingu kampanii rekrutacyjnych
- Zwiększa współczynnik konwersji, oferując jasne i zwięzłe informacje
- Pozwala skutecznie zarządzać zespołem
- Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika - oferuje jasny widok procesu rekrutacji
- Zarządzanie aplikacjami online
- Możesz wybrać z ezRecruit online lub jako SaaS (oprogramowanie jako usługa)
Wypróbuj ezRecruit
Wniosek
W tym artykule zbadaliśmy niektóre z najlepszych programów rekrutacji do szkół, które pozwalają na usprawnienie procesu rekrutacji bez względu na liczbę uczniów, których możesz potrzebować.
Możesz znaleźć szeroką gamę funkcji, które pozwalają łatwo utrzymywać kontakt z aplikującymi uczniami i rodzicami, nadążać za ocenami w czasie rzeczywistym, sortować aplikacje uczniów w łatwy do zrozumienia sposób.
Niektóre opcje oprogramowania umożliwiają nawet studentom i nauczycielom / administratorom modyfikowanie danych osobowych, takich jak dokumentacja medyczna i preferencje w wbudowanych kwestionariuszach.
Funkcje, które oprogramowanie na tej liście z pewnością pozwoli Ci zaspokoić wszystkie potrzeby Twojej instytucji.
Chcielibyśmy wiedzieć, jakiego oprogramowania używasz do administrowania procesem przyjmowania do szkoły. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
