Kroki, aby rozwiązać problemy z uszkodzeniem plików programu Excel
- Otwórz i napraw plik
- Przywróć uszkodzony plik Excel z poprzedniej wersji
- Opcja obliczania ustawiona na ręczną
- Użyj odwołań zewnętrznych do łącza do uszkodzonego skoroszytu
- Odzyskaj plik TMP
- Usuń folder TEMP
- Metoda HTML
- Użyj formatu SYLK
- Otwórz w programie WordPad lub Word
- Metoda XML
- Otwórz program Excel w trybie awaryjnym
- Oprogramowanie do ochrony przed złośliwym oprogramowaniem
- Użyj późniejszych wersji programu Excel
- Oprogramowanie stron trzecich
Excel to kluczowy program do wykonywania dużej ilości pracy z dokumentami w biurze i domu, z którego korzysta imponująca liczba osób. Jednak podczas korzystania z programu można napotkać różne nieoczekiwane problemy, z których jeden to błąd uszkodzenia pliku spowodowany przez system, infekcje wirusowe lub inne nieznane przyczyny. Jeśli spotkasz się z taką sytuacją, możesz znaleźć wiele możliwych rozwiązań, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemu z różnymi stopniami trudności. Poniżej znajdziesz listę rozwiązań.
Rozwiązanie 1: Otwórz i napraw
Możesz spróbować naprawić plik Excel ręcznie za pomocą narzędzia Otwórz i napraw Microsoft Excel. Wykonaj poniższe kroki, aby użyć tego narzędzia:
- Otwórz pusty dokument programu Excel
- Przejdź do pliku i kliknij Otwórz, aby otworzyć uszkodzony dokument programu Excel
- W oknie dialogowym Otwórz wybierz uszkodzony plik, a następnie kliknij menu rozwijane obok Otwórz, aby wybrać Otwórz i napraw
Uwaga : Aby odzyskać jak najwięcej danych ze skoroszytu, wybierz Napraw. Jeśli naprawa nie jest w stanie odzyskać danych, wybierz opcję Wyodrębnij dane, aby wyodrębnić wartości i formuły ze skoroszytu.
Rozwiązanie 2: Przywróć uszkodzony plik Excel z poprzedniej wersji
Inną szybką poprawką jest przywrócenie uszkodzonego pliku Excel z poprzedniej wersji. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excel i wybierz Właściwości
- Przejdź do poprzednich wersji, znajdź i wybierz najnowszą wersję lub właściwą wersję, zanim program Excel ulegnie awarii, usunięty lub zapisany, kliknij przycisk Przywróć
Uwaga : Skoroszyt otwiera się bez żadnych zmian, które mogły spowodować uszkodzenie skoroszytu.
Rozwiązanie 3: opcja obliczania ustawiona na ręczną
Jeśli program Excel nie może samodzielnie otworzyć pliku i wypróbowałeś już dwie metody opisane powyżej, spróbuj ustawić metodę obliczeń na ręczną i spróbuj ponownie. Aby zresetować ustawienia obliczeń:
- Otwórz Excel, kliknij Plik i wybierz Nowy
- Kliknij opcję Pusty skoroszyt w obszarze Nowy
- Przejdź do pliku i przejdź do opcji
- Kliknij opcję Ręcznie w obszarze Opcje obliczania w kategorii Formuły i naciśnij przycisk OK
Rozwiązanie 4: Użyj odwołań zewnętrznych do łącza do uszkodzonego skoroszytu
Innym rozwiązaniem, które możesz spróbować, jest użycie zewnętrznych odnośników do łącza do uszkodzonego skoroszytu. Nie będziesz w stanie odzyskać formuł, formatów, wykresów, makr itd., Ale odzyskiwanie danych jest lepsze niż nic nie odzyskiwanie. Aby odzyskać dane, odwołując się do uszkodzonego skoroszytu, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij Plik i przejdź do Otwórz
- Przejdź do folderu zawierającego uszkodzony skoroszyt i kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę uszkodzonego skoroszytu
- Kliknij przycisk Kopiuj, a następnie kliknij przycisk Anuluj
- Kliknij Plik i przejdź do Nowy
- W obszarze Nowy kliknij Pusty skoroszyt
- W komórce A1 nowego skoroszytu wpisz = Nazwa pliku! A1, gdzie Nazwa pliku to nazwa uszkodzonego skoroszytu skopiowanego w kroku 3 (bez rozszerzenia nazwy), a następnie naciśnij klawisz Enter
- Wybierz uszkodzony program Excel, jeśli pojawi się pole Aktualizuj wartości, i kliknij OK
- Wybierz odpowiedni arkusz, jeśli pojawi się okno dialogowe Wybierz arkusz i kliknij OK
- Wybierz komórkę A1 i kliknij opcję Dom, a następnie Kopiuj
- Wybierz obszar, zaczynając od komórki A1, która jest w przybliżeniu tego samego rozmiaru, co zakres komórek zawierających dane w uszkodzonym skoroszycie
- Kliknij opcję Dom i wklej
- Powtórz tę czynność, aby ponownie skopiować wszystkie zaznaczone komórki, klikając opcję Dom, a następnie Kopiuj
- Kliknij opcję Start, przejdź do opcji Wklej i kliknij opcję Wklej wartości w obszarze Wartości
Uwaga : Wklejanie wartości spowoduje usunięcie linków do uszkodzonego programu Excel i pozostawienie danych tylko wtedy.
Rozwiązanie 5: Odzyskaj plik TMP
Podobnie jak większość produktów Microsoft Office, Excel automatycznie zapisuje wersje plików odzyskiwania, co oznacza, że możesz przywrócić częściową wersję uszkodzonego dokumentu Excel:
- Kliknij pozycję Ten komputer, a następnie kliknij dwukrotnie dysk twardy komputera (zwykle C :)
- Kliknij dwukrotnie folder Użytkownicy, a następnie kliknij dwukrotnie folder AppData
- Kliknij dwukrotnie folder Local, znajdź folder Microsoft i kliknij go dwukrotnie
- Znajdź folder Office, a następnie przejdź do UnsavedFiles
- Znajdź i znajdź tymczasowe pliki Excela zaczynające się od „ $ ” lub „ ~ ” i kończące się na „ .TMP ”
- Skopiuj te pliki i zapisz je w innym bezpiecznym miejscu, zmieniając rozszerzenie z .TMP na .XLS / .XLSX
Rozwiązanie 6: Usuń folder TEMP
Jeśli zapisanie tymczasowego pliku Excela nie zadziałało, inną sugestią jest usunięcie niektórych tymczasowych plików i folderów na komputerze. Te pliki i foldery można znaleźć w katalogu C: / Windows / temp. Po usunięciu tych plików uruchom ponownie komputer, a następnie spróbuj ponownie otworzyć dokument programu Excel.
Jeśli nie możesz usunąć plików tymczasowych, użyj tego przewodnika, aby rozwiązać problem.
Rozwiązanie 7: Metoda HTML
Ta metoda HTML działa w pewnych okolicznościach i może okazać się właściwym rozwiązaniem dla Ciebie:
- Otwórz plik Excel i przejdź do Zapisz jako
- Wybierz inne formaty z rozwijanego menu w opcji Zapisz jako typ
- Z opcji na liście rozwijanej wybierz opcję Strona internetowa
- Upewnij się, że cały skoroszyt jest zaznaczony, a następnie kliknij Zapisz
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik internetowy i wybierz Otwórz za pomocą Microsoft Office Excel
- Po otwarciu dokumentu przejdź ponownie do Zapisz jako i wybierz format Excela
- Wybierz inną nazwę niż oryginalny uszkodzony plik i naciśnij Zapisz
Rozwiązanie 8: Użyj formatu SYLK
Inną metodą zalecaną przez Microsoft jest użycie formatu SYLK do odfiltrowania uszkodzonych elementów. Jeśli możesz otworzyć plik w Excelu, zdecydowanie powinieneś wypróbować tę metodę:
- Otwórz plik Excel i przejdź do Zapisz jako
- Wybierz inne formaty z rozwijanego menu w opcji Zapisz jako typ
- Z opcji na liście rozwijanej wybierz SYLK (dowiązanie symboliczne) (* .slk)
- Kliknij ponownie Plik i Otwórz, ale tym razem wybierz plik SYLK
- Po otwarciu pliku kliknij Plik, a następnie Zapisz jako
- Wybierz skoroszyt Microsoft Excel i kliknij Zapisz
Uwaga : Użycie formatu SYLK zapisuje tylko aktywny arkusz. Będziesz musiał zapisać każdy arkusz indywidualnie i powtórzyć tę procedurę.
Rozwiązanie 9: Otwórz w programie WordPad lub Word
Innym zalecanym rozwiązaniem jest próba otwarcia uszkodzonego pliku w programie WordPad. Jeśli to zadziała, WordPad skonwertuje wszystko na tekst, ale niestety ta metoda nie odzyska formuł. Z drugiej strony dobrą wiadomością jest to, że w przeciwieństwie do wielu innych metod odzyskiwania danych, WordPad odzyska twoje makra. Po prostu wyszukaj odzyskany tekst dla Sub i Function, aby je znaleźć. Możesz także otworzyć uszkodzony plik .xls w programie Word, ale wyniki będą ograniczone. Aby to zrobić, musisz najpierw upewnić się, że masz zainstalowany Microsoft Excel Converter. Możesz pobrać go z firmy Microsoft.
Rozwiązanie 10: Metoda XML
Oto jak użyć metody XML do próby odzyskania uszkodzonego dokumentu Excel:
- Otwórz uszkodzony plik, przejdź do pliku i kliknij Zapisz jako
- Z listy możliwych formatów obok Zapisz jako typ wybierz arkusz kalkulacyjny XML, a następnie kliknij Zapisz
- Otwórz dokument ponownie
- Przejdź ponownie do Zapisz jako i tym razem zapisz dokument jako skoroszyt programu Excel, wybierając format Excel z listy rozwijanej obok Zapisz jako typ
Rozwiązanie 11: Otwórz program Excel w trybie awaryjnym
Innym rozwiązaniem, które warto rozważyć, jest otwarcie dokumentu Excel w trybie awaryjnym. Może to wyłączyć twoje makra i dodatki, ale jest to świetne rozwiązanie, ponieważ możesz przenieść dane do nowego dokumentu. Aby otworzyć dokument w trybie awaryjnym, wykonaj następujące bardzo proste kroki:
- Naciśnij klawisze Windows + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom
- Wpisz polecenie excel / safe i kliknij OK
- Skopiuj wszystkie dane do nowego dokumentu i otwórz je w trybie normalnym
- POWIĄZANE : Poprawka: Microsoft Office nie otwiera się w systemie Windows 10, 8.1
Rozwiązanie 12: Oprogramowanie do ochrony przed złośliwym oprogramowaniem
Jest również bardzo prawdopodobne, że dokument może działać nieprawidłowo z powodu ataku wirusa. W takim przypadku dobrym pomysłem może być użycie dowolnego oprogramowania ochrony przed złośliwym oprogramowaniem, które masz na komputerze, do skanowania plików w poszukiwaniu wirusów. Program powinien wyeliminować wszystkie znalezione wirusy i powinieneś być w stanie otworzyć dokument.
Aby uzyskać więcej informacji na temat najlepszych narzędzi antywirusowych do użycia na komputerze z systemem Windows 10, zapoznaj się z tym przewodnikiem.
Rozwiązanie 13: Użyj późniejszych wersji programu Excel
Chociaż wydaje się to bardzo prostym rozwiązaniem, zdecydowanie powinieneś spróbować. Spróbuj użyć późniejszych wersji programu Excel, ponieważ wraz ze wzrostem wersji zwiększa się także zdolność programu do odzyskiwania pliku, więc możesz odzyskać plik przy użyciu tej prostej metody.
Rozwiązanie 14: Oprogramowanie innych firm
Jeśli wszystkie powyższe czynności nie zadziałały, najlepszym rozwiązaniem byłoby skorzystanie z profesjonalnego programu do odzyskiwania danych w celu odzyskania uszkodzonych plików Excel. Niezawodne narzędzia do odzyskiwania plików dla programu MS Excel naprawiają uszkodzone lub uszkodzone arkusze kalkulacyjne Excel i przywracają przechowywane w nich dane.
Czy któreś z tych rozwiązań pomogło ci naprawić uszkodzony plik Excel? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
