Top 5 klientów poczty elektronicznej dla małych firm: nr 2 nie jest zaskoczeniem

Posiadanie firmy i perfekcyjne zarządzanie każdym jej aspektem to zadanie, któremu każdy potrzebuje pomocy. Pogoda, którą zdecydujesz się używać zautomatyzowanego oprogramowania pokładowego, oprogramowania typu time-off lub jakiegokolwiek innego oprogramowania, które pomoże Ci radzić sobie z codziennymi zadaniami, mając na uwadze niezawodny i bezpieczny klient poczty e-mail dla Twojej firmy.

Tylko zarządzanie e-mailami otrzymywanymi każdego dnia w małej firmie może być niezwykle trudnym i czasochłonnym procesem. Ta czynność może trwać godzinami każdego dnia, zwłaszcza jeśli masz wiele kont e-mail z różnymi dostawcami poczty e-mail (Yahoo, Gmail itp.).

Posiadanie odpowiedniego klienta poczty e-mail umożliwia usprawnienie procesu zarządzania wiadomościami e-mail, łatwe odpowiadanie na wiadomości e-mail, zarządzanie kontaktami i kalendarzami, szyfrowanie poczty e-mail i wiele innych przydatnych funkcji.

Zbadajmy niektóre z najlepszych usług klienta poczty elektronicznej dla małych firm dostępnych na rynku w 2019 roku.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania e-mailami biznesowymi?

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro to niezwykle przydatna i lekka aplikacja pocztowa na komputery z systemem Windows, z której mogą korzystać małe i średnie firmy. Mimo że ma bardzo mały rozmiar pliku, ta aplikacja nadal oferuje wiele funkcji.

Mailbird ma świetnie wyglądający interfejs użytkownika, który można łatwo dostosować do własnych potrzeb, a fakt, że można go łatwo zintegrować z innymi aplikacjami, umożliwia bezproblemową komunikację między działami i firmami.

Jedną z najlepszych cech programu Mailbird jest to, że oferuje on sposób konfigurowania skrótów klawiaturowych, skracając czas poświęcony na zarządzanie pocztą elektroniczną.

Oprogramowanie to zostało zaprojektowane tak, aby było łatwe do zrozumienia i użycia, dlatego daje możliwość szybkiego odczytu otrzymanych wiadomości e-mail, szybkiej odpowiedzi, a także wspaniałe opcje masowego usuwania i archiwizacji z dużą prędkością.

W przypadku dużej liczby wiadomości e-mail bardzo ważne jest, aby klasyfikować te wiadomości e-mail w celu ułatwienia dostępu. Mailbird osiąga ten cel poprzez wykorzystanie folderów, które mogą być używane jako etykiety, dzięki czemu łatwiej niż kiedykolwiek można zidentyfikować pilne wiadomości e-mail, archiwizację w określonych folderach itp. Można także przypisać kolory do folderów, aby szybko je zidentyfikować.

Inne godne uwagi funkcje Mailbird Pro:

• Nieograniczona liczba kont e-mail
• Ma możliwość odłożenia irytujących wiadomości e-mail
• Funkcje szybkiego czytnika - zapewniają szybki dostęp do informacji w wiadomości e-mail
• Może zapewnić szybki podgląd załączników
• Oferuje doskonałe wsparcie priorytetowe
• Podstawowe opcje Mailbird - dostęp do trybu super focus z podstawowymi funkcjami biznesowymi

Dostępna jest również darmowa wersja dla systemu Windows z ograniczonymi funkcjami i licencjonowana wyłącznie do użytku osobistego, która oferuje obsługę wielu kont (IMAP i POP3 itp.). Darmowa wersja zapewnia również dostęp do menedżera kontaktów i obsługuje integrację aplikacji.

Pobierz Mailbird Pro

2

Klient eM

Klient eM to kolejny świetny klient poczty e-mail, który z łatwością pomoże Ci zarządzać każdym aspektem korespondencji e-mail. Ta aplikacja umożliwia migrację dowolnej liczby wiadomości od klientów takich jak Gmail, Exchange i Outlook.

To oprogramowanie umożliwia również importowanie harmonogramów z kalendarza, a także kontaktów. Wszystkie te opcje można łatwo dezaktywować, jeśli zdecydujesz się to zrobić, i samodzielnie zarządzać wszystkimi tymi aspektami.

Klient eM ma świetny zestaw przydatnych funkcji, w tym zintegrowaną aplikację czatu, która doskonale współpracuje z Czatem Google i innymi platformami tego typu.

To, co naprawdę wyróżnia klienta eM z tłumu, to jego przydatne zaawansowane funkcje. Możesz użyć tej aplikacji do automatycznego tłumaczenia wiadomości e-mail, skonfigurowania opóźnionego wysyłania wiadomości e-mail, a także oferuje doskonałe szyfrowanie, dzięki czemu nie musisz się martwić o kradzież informacji (przy użyciu PGP).

Bezpłatna wersja tego oprogramowania nadal oferuje wspaniały zestaw narzędzi do zarządzania zadaniami e-mail, ale jest ograniczony tylko do 2 kont.

Aby móc korzystać z nieograniczonej liczby kont, zaleca się uiszczenie jednorazowej opłaty i uzyskanie wersji Pro. Poza nieograniczoną liczbą kont, w wersji Pro eM Client, otrzymujesz również wsparcie VIP oraz prawo do korzystania z tego klienta poczty e-mail w warunkach komercyjnych.

Pobierz klienta eM

3

Mozilla Thunderbird

Ten klient poczty e-mail z Mozilli o nazwie Thunderbird to niesamowicie potężna aplikacja, która pozwala zarządzać nieograniczoną liczbą kont, oferuje szeroką gamę wtyczek do dostosowywania i oferuje wiele innych zaawansowanych funkcji.

Jedną z najlepszych cech Thunderbirda jest to, że może tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail w lokalnej pamięci masowej (dysk twardy komputera, pamięć USB itp.) I nigdy nie musisz się martwić o błędne usunięcie wiadomości e-mail.

Thunderbird przypomina również o nadchodzących spotkaniach, pozwala korzystać z wielu typów kalendarzy, a także zawiera czytnik RSS. Ta funkcja pozwala szybko przeglądać nagłówki i szybko reagować na wszelkie ważne informacje.

Ponieważ wszystkie te funkcje znajdują się pod nowym, łatwym w użyciu interfejsem, nie musisz otwierać dziesiątek kart w przeglądarce, aby móc odpowiadać na e-maile, sprawdzać kalendarze i najnowsze wiadomości, umawiać się na spotkania itp. .

Thunderbird jest skonstruowany w taki sam sposób, w jaki zbudowany jest Mozzila Firefox, dzięki użyciu kart, które pozwalają na uporządkowanie informacji na ekranie, a także pozwala szybko zmieniać je, aby dotrzeć do potrzebnych informacji.

Gdy zdecydujesz się opuścić Thunderbird, automatycznie zapisze wszystkie otwarte karty i przywróci je, gdy otworzysz je później. Ta opcja pozwala upewnić się, że żadna z ważnych wiadomości e-mail nie zniknie, jeśli komputer nagle się wyłączy.

Inną niezwykle przydatną funkcją w Thunderbird jest możliwość łatwego przeszukiwania sieci (poprzez wybranie preferowanej wyszukiwarki) lub szybkie sortowanie wiadomości e-mail za pomocą paska narzędzi szybkiego filtrowania.

Ta funkcja działa natychmiast, wyświetlając wyniki podczas pisania. Możesz także filtrować wiadomości e-mail według różnych cech - tagów, osób je wysyłających itp.

Pełną listę funkcji oferowanych przez Mozzila Thunderbird można znaleźć na oficjalnej stronie.

W sekcji wsparcia oficjalnej strony internetowej Thunderbirda znajdziesz świetny zestaw przydatnych przewodników.

Pobierz Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

G Suite to świetny zestaw narzędzi wydany przez Google, działający całkowicie w chmurze. Oprócz dostępu do tego pakietu z dowolnego miejsca na świecie, G Suite umożliwia natychmiastowe zapisywanie pracy, tworzenie regularnych kopii zapasowych wiadomości e-mail i plików oraz łatwe udostępnianie plików.

Ten pakiet zawiera szeroki zakres oprogramowania, z których każde obejmuje szereg potrzeb dla małej firmy:

1. Gmail - ta aplikacja e-mail jest niezwykle szybka i niezawodna oraz oferuje szeroki zakres niesamowitych funkcji:

• Może dodawać etykiety i filtry
• Obsługa IMAP / POP - pozwala ustawić daty wygaśnięcia wiadomości e-mail
• Świetna integracja z Kalendarzem Google i Google Keep

2. Kalendarz Google - zaprojektowany tak, aby idealnie pasował do Gmaila. Ta aplikacja ma łatwy do zrozumienia interfejs użytkownika z kilkoma świetnymi funkcjami:

• Potrafi porównać kalendarze z kolegami
• Możliwość kodowania zdarzeń kolorami w celu łatwego zarządzania i planowania
• Dostosowuje strefy czasowe w zależności od podróży
• Ma możliwość dodawania list gości i innych plików do wydarzeń

3. Google Hangouts - jeśli chodzi o czat, G Suite zawiera również tę przydatną opcję. Ta funkcja umożliwia czatowanie i łączenie się z przyjaciółmi z dowolnego miejsca na świecie za pomocą połączeń wideo i tekstu.

4. Dysk Google - Kolejna bardzo ważna część Google Apps, ten element umożliwia przechowywanie całej bazy danych firmy w chmurze i łatwy dostęp do niej z dowolnego miejsca na świecie.

Warto również wspomnieć, że G Suite zawiera również wspaniałe narzędzia online, takie jak Dokumenty Google, arkusze, slajdy i formularze, które stanowią podstawę tej opcji oprogramowania. Funkcje te umożliwiają zarządzanie każdym aspektem działalności w taki sam sposób, jak przy użyciu narzędzi pakietu Microsoft Office, ale w chmurze.

To oprogramowanie zostało wydane w trzech różnych „smakach”, z których każdy zaspokaja potrzeby różnych typów użytkowników.

Dla osób indywidualnych dostępna jest opcja Basic, która oferuje pakiet biurowy z 30 GB miejsca na dysku i inne przydatne funkcje, takie jak:

• E-mail na poziomie biznesowym za pośrednictwem Gmaila
• Może wyświetlać załączniki
• Pozwala zobaczyć potwierdzenia odczytu, dzięki czemu wiesz, kiedy wiadomości zostały przeczytane
• Potrafi odzyskać usunięte wiadomości e-mail przez 30 dni
• Zapewnia najwyższą ochronę przed spamem
• Obsługuje wiele aliasów
• Umożliwia dostęp do poczty e-mail nawet bez połączenia z Internetem

Wersja Business zawiera wszystkie funkcje znalezione w wersji Basic, a także oferuje nieograniczoną przestrzeń do przechowywania i dostęp do Vault dla eDiscovery i archiwizacji.

Wersja Enterprise zawiera wszystkie funkcje występujące w dwóch poprzednich opcjach, a także dodaje wspaniałe funkcje, takie jak ochrona przed utratą danych i możliwość integracji z narzędziami do archiwizacji innych firm.

Wypróbuj G Suite

5

Office 365

Jest to kolejne bardzo przydatne i bardzo potężne narzędzie, które może zarządzać każdym aspektem wiadomości e-mail Twojej firmy. Jest odpowiedni dla firm, które już korzystają z aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint.

W takim przypadku plan Business Premium Office 365 jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Korzystając z tego oprogramowania, uzyskasz dostęp do usług związanych z wysyłaniem i odbieraniem wiadomości e-mail, ustawieniem własnych domen, a także ochroną przed utratą danych.

Office 365 Business Premium dodaje wspaniały zestaw funkcji do standardowych aplikacji pakietu Office, oferując członkom zespołu dostęp do narzędzia czatu zespołowego o nazwie Microsoft Teams, wewnętrznej aplikacji społecznościowej o nazwie Yammer oraz innej bardzo przydatnej aplikacji do zarządzania zadaniami o nazwie Microsoft Planner.

Plan Business Premium oferuje możliwość obsługi do 300 kont, 50 GB pamięci na każde konto oraz dostęp do wszystkich funkcji przedstawionych powyżej, a także plan online Exchange, który oferuje świetny hosting poczty e-mail, możliwość udostępniania kalendarzy i ogólnoświatowa lista adresów.

Wypróbuj Microsoft Office 365

Wniosek

Ponieważ jest to już wystarczająco trudne, aby zarządzać każdym aspektem Twojej działalności, w tym artykule zbadaliśmy niektóre z najlepszych opcji na rynku, które mają na celu odciążenie ramion. Można to osiągnąć, zarządzając każdym aspektem firmowej poczty e-mail za pomocą oprogramowania, które zbadaliśmy powyżej.

Funkcje zawarte w opcjach oprogramowania, które przedstawiliśmy w tym artykule, z pewnością pokryją wszystkie potrzeby Twojej firmy. Tego typu aplikacje mogą pomóc Tobie i Twoim współpracownikom zaoszczędzić czas i stać się bardziej wydajni i produktywni.

Chcielibyśmy wiedzieć, jaką opcję oprogramowania wybraliście z powyższej listy. Prosimy o poinformowanie nas o tym w sekcji komentarzy poniżej.

POWIĄZANE PROWADZENIA, KTÓRE NALEŻY SPRAWDZIĆ:

• 5 najlepszych programów do podpisywania wiadomości e-mail, które pomogą Ci wyróżnić się w tłumie
• 4 najlepsze pakiety oprogramowania do archiwizacji poczty e-mail
• 6 najlepszy antywirus z antyspamem, aby pozbyć się wszystkich wiadomości-śmieci