10 najlepszych narzędzi do tworzenia harmonogramów online, aby organizować porządek obrad

Jeśli większość Twojej pracy jest wykonywana online i musisz zaplanować spotkania z innymi ludźmi, naprawdę powinieneś zrobić sobie i swojemu klientowi przysługę - porzucić pocztę elektroniczną za pomocą narzędzia kalendarza online lub planowania spotkań. Obiecujemy, że to ułatwi Ci życie.

Oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pozwoli Tobie, Twojemu sekretarzowi i współpracownikom przeglądać kalendarz główny i uzyskiwać do niego dostęp oraz efektywnie planować czas spotkań z klientami i współpracownikami.

Sprawdź narzędzia, które przygotowaliśmy dla Ciebie, ponieważ każdy z nich ma swoje wyjątkowe funkcje.

Oto najlepsze narzędzia do planowania online

Trans-twSlot na całym świecie

Transwide to rozwiązanie oparte na chmurze. Zawiera zestaw zintegrowanych modułów, które oferują operatorom wszystkie niezbędne narzędzia do pozyskiwania, planowania, rozliczania, wykonywania i analizowania wszelkiego rodzaju operacji.

Aplikacja harmonogramowania spotkań Transwide to twSlot i oferuje platformę do planowania i widoczności wraz z czynnościami załadunku i rozładunku. Jest dostępny jako samodzielna aplikacja lub jako część szerszego pakietu Transwide.

Transwide to idealna opcja dla użytkowników, którzy chcą zautomatyzować swoje operacje i procesy transportowe i logistyczne przy minimalnym ryzyku i osiągalnych celach wdrożenia.

Oto najważniejsze funkcje:

• Jest doskonałym narzędziem do planowania obciążeń i jest bardzo przyjazny dla użytkownika.
• Zmniejsza liczbę połączeń telefonicznych z przewoźnikami i poprawia śledzenie.

Jego wsparcie, realizacja i sprzedaż mają biura w większej liczbie lokalizacji i są zaufanymi partnerami z ponad 200 firmami na czterech kontynentach.

Minusem narzędzia, zauważonym przez użytkowników, jest fakt, że ekran zmienia się nieco wolniej.

Oprogramowanie do planowania Acuity

Acuity to oparte na chmurze oprogramowanie do planowania spotkań, które oferuje właścicielom firm możliwość zarządzania spotkaniami online. Narzędzie jest idealne dla potrzeb małych i średnich firm oraz indywidualnych specjalistów.

Najważniejsze i najbardziej przydatne funkcje to:

• Pozwala użytkownikom automatyzować rezerwacje spotkań, oferując w czasie rzeczywistym widok ich dostępnego czasu.
• Może automatycznie synchronizować kalendarze według strefy czasowej użytkowników.
• Może wysyłać regularne alerty i przypomnienia do użytkowników o ich terminach i harmonogramach.
• Funkcja planowania tego narzędzia obejmuje konfigurowalne formularze przyjmowania, kalendarze do wbudowania, synchronizację kalendarza aplikacji innych firm oraz planowanie grupowe dla warsztatów.

Narzędzie zapewnia bezpłatny moduł podstawowy, a także jest dostępne jako miesięczna subskrypcja.

Wadą tego narzędzia jest fakt, że plan firmy nie obejmuje wielu użytkowników, więc pakiet korporacyjny nie jest odpowiedni dla firm z dużą liczbą pracowników. Inni użytkownicy skarżyli się na brak aplikacji, która mogłaby współpracować z narzędziem, ponieważ strona wydaje się nieco myląca.

Oprogramowanie DocMeIn

DocMeIn to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania spotkań, które idealnie nadaje się do potrzeb lekarzy i lekarzy. Narzędzie to jest idealne dla małych i średnich zakładów opieki zdrowotnej i indywidualnych lekarzy.

Oto jego kluczowe funkcje:

• Narzędzie zapewnia kalendarze oznaczone kolorami i interfejs „przeciągnij i upuść” do zarządzania spotkaniami.
• Może zaplanować cykliczne spotkania w odstępach określonych przez użytkowników.
• Umożliwia użytkownikom konfigurowanie elastycznych godzin pracy, w tym przerw i dni wolnych.
• Przypomina klientom o oczekujących spotkaniach za pośrednictwem wiadomości SMS, e-maili lub połączeń głosowych.
• Pozwala użytkownikom automatycznie przywoływać zaproszenia na spotkania i umożliwia importowanie lub eksportowanie danych do Microsoft Excel lub Google Drive.
• Narzędzie oferuje integrację z rozwiązaniami do zarządzania kalendarzem innych firm, w tym Kalendarzem Google, Microsoft Outlook i innymi.

Większość użytkowników, którzy korzystali z tego narzędzia, bardzo to doceniło, a jedynym minusem wydaje się być fakt, że jest to samodzielny program, więc nie można go zintegrować z programem rozliczeniowym.

Schedulista to oparta na chmurze aplikacja do planowania, która umożliwia użytkownikom planowanie i zmianę terminów spotkań online, generowanie powiadomień oraz zarządzanie informacjami o klientach.

Najważniejsze funkcje tego narzędzia są wymienione poniżej:

• Zapewnia przypomnienia oparte na SMS-ach.
• Umożliwia przetwarzanie płatności online za pośrednictwem integracji kart kredytowych.
• Użytkownicy mogą dostosowywać godziny pracy, a oprogramowanie wykorzysta je do autoryzacji rezerwacji spotkań.
• Narzędzie oferuje integrację z mediami społecznościowymi, równoległe widoki kalendarza, eksport danych w formacie CSV, analizę i raportowanie oraz uprawnienia dostępu oparte na rolach.

Schedulista zapewnia integrację z aplikacjami innych firm, w tym Microsoft Outlook i Kalendarz Google.

Użytkownicy zauważyli czasami kilka tajemniczych komunikatów o błędach, ale poza tym narzędzie okazało się niezwykle pomocne.

Oprogramowanie OnSched

OnSched to także aplikacja do planowania w chmurze, która umożliwia użytkownikom rezerwowanie spotkań online, automatyzację kampanii marketingowych, przechwytywanie i segregowanie danych klientów oraz kontaktowanie się z klientami poprzez dostarczanie niestandardowych ofert opartych na wykorzystaniu.

Sprawdź podstawowe funkcje narzędzia poniżej:

• Zapewnia przypomnienia SMS i e-mail, a także pulpit do raportowania i analiz.
• Narzędzie zapewnia zautomatyzowane funkcje marketingowe, które obejmują zarządzanie listami oczekiwania na spotkania, logowaniami wielu zasobów oraz konfigurowaniem transakcji.
• Narzędzie oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analizy, w tym zestaw standardowych raportów, streszczenia wiadomości e-mail codziennych czynności oraz możliwość tworzenia niestandardowych raportów wizualnych.

Narzędzie jest idealne dla profesjonalistów w usługach IT, masażach, wypożyczalniach samochodów, konsultacjach i służbie zdrowia.

Oprogramowanie ScheduFlow

Jest to rozwiązanie do planowania pracowników, które pomaga użytkownikom tworzyć, przeglądać i edytować harmonogramy w czasie rzeczywistym. Jest dostępny z dowolnego urządzenia, w tym z urządzeń mobilnych z systemem Windows Phone. Oto kluczowe cechy produktu:

• Posiada również widok karty karuzeli, który pozwala użytkownikom przeglądać harmonogramy w 3D.
• Oferuje jednorazowe i cykliczne spotkania, konfigurowalne skale czasowe i automatyczne przypomnienia.
• Narzędzie wdraża się jako aplikacja komputerowa, aby ułatwić instalację i aktualizację.

Usługa jest idealna dla małych i średnich firm, które zatrudniają mniej niż 100 pracowników i są w każdej branży.

Wadą usługi według jej użytkowników jest fakt, że po usunięciu czegoś nie ma dostępnego przycisku cofania i może to być dość denerwujące w przypadku popełnienia błędu.

PetalMD Software to internetowa platforma planowania spotkań, która jest najlepiej wykorzystywana przez małe i średnie placówki opieki zdrowotnej wszelkiego rodzaju, w tym szpitale, kliniki i poszczególne oddziały.

Oto jego podstawowe cechy:

• Lekarze mogą oferować rezerwacje online ze swoich stron internetowych i mogą dać swoim pacjentom wiele opcji rezerwacji, co spowoduje zmniejszenie liczby połączeń telefonicznych.
• Narzędzie może synchronizować się z istniejącym EMR użytkownika, aby uniknąć podwójnej rezerwacji.
• Narzędzie wysyła automatyczne przypomnienia do pacjentów w celu zmniejszenia liczby nieobecności.
• Narzędzie zapewnia również zarządzanie wizytami, a otwarte miejsca można udostępnić w przypadku rezerwacji w ostatniej chwili przez Internet lub przez telefon.

Usługa jest dostępna na zasadzie subskrypcji, a za każde zarezerwowane spotkanie pobierana jest opłata.

Oprogramowanie BookSteam

BookSteam to narzędzie do planowania spotkań online, które zapewnia klientom i klientom możliwość korzystania z funkcji biznesowych i klientów w celu zaplanowania spotkań online. Firmy mogą zarządzać tymi spotkaniami na zapleczu.

Sprawdź najważniejsze cechy tego rozwiązania:

• Tworzy niestandardową stronę internetową dla firm, które pokażą dane biznesowe, listę usług, opinie klientów i przycisk „zarezerwuj teraz”, aby uzyskać dostęp do terminów i zaplanować spotkania.
• Pozwala firmom gromadzić i zarządzać danymi kontaktowymi klientów i klientów oraz danymi dotyczącymi spotkań i historii.
• Usługa wykorzystuje wiadomości e-mail i przypomnienia tekstowe, aby klienci byli na bieżąco i połączeni, nawet gdy są w podróży.
• Pozwala klientom i pracownikom otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o zaplanowanym spotkaniu.

Użytkownicy lubią korzystać z tej aplikacji, a jedyny minus, który większość z nich odkryła, to fakt, że myślą, że klienci powinni mieć możliwość rezerwacji wielu pracowników w jednym pokoju zamiast oddzielnych harmonogramów. Możesz wypróbować usługę za darmo przez miesiąc.

Oprogramowanie SimplyBook.me

SimplyBook.me to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania odpowiednie dla firm usługowych we wszystkich gałęziach przemysłu. Oto jego kluczowe cechy:

• Zapewnia stronę rezerwacji, dzięki czemu użytkownicy mogą przyjmować rezerwacje online i offline.
• Użytkownicy będą mogli wysyłać powiadomienia e-mail i SMS oraz przypomnienia o spotkaniach zarówno do klientów, jak i dostawców usług.
• Dostępne są również opcje dostosowania strony rezerwacji, a dostosowanie obejmuje dodanie systemu rezerwacji jako ramki lub dodanie przycisku rezerwacji do strony internetowej lub strony na Facebooku.
• Klienci będą mogli uzyskać dostęp do strony rezerwacji z dowolnego urządzenia i dokonać rezerwacji w dowolnym momencie.
• Użytkownicy będą również mogli anulować niektóre rezerwacje, jeśli jest to konieczne.

Cena subskrypcji zależy od liczby rezerwacji dokonywanych co miesiąc i liczby używanych funkcji. Możesz także uzyskać bezpłatną wersję tej usługi, a to jest całkiem świetne.

Zdaniem użytkowników usługa ma również wadę - klienci nie są w stanie samodzielnie zmienić terminu spotkania i muszą zadzwonić do samego przedsiębiorstwa. Jest to dość kłopotliwe dla klientów i firm. Ale poza tym narzędzie jest naprawdę przydatne.

Aktualny

Terminowo jest skierowany do indywidualnych profesjonalistów, a także małych i średnich firm, takich jak salony fryzjerskie, salony kosmetyczne, kliniki zdrowia, trenerzy osobiści, terapeuci i tak dalej.

Oto lista najbardziej przydatnych funkcji tej usługi:

• Użytkownicy mogą uruchamiać swoje terminy spotkań z dowolnego miejsca.
• Użytkownicy mogą generować raporty, a następnie wysyłać powiadomienia i przypomnienia.
• Więcej funkcji obejmuje zarządzanie kalendarzem, które pozwala użytkownikom rezerwować i rezerwować terminy, zarządzać rezerwacjami cyklicznymi i nie tylko.
• Usługa zapewnia automatyczne powiadomienia SMS i e-mail.

Dzięki tej usłudze uzyskasz integrację z aplikacjami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, Xero i inne.

Do minusów usługi należą: nie obsługuje połączeń, nie może mieć różnych stref czasowych dla różnych kalendarzy, a ponadto musisz płacić dodatkową gotówkę za alerty tekstowe i nowe spotkania.

Dla firm świadczących usługi oparte na terminach dla swoich klientów śledzenie statusu tych spotkań jest kluczowe, ponieważ optymalizuje operacje i przyciąga więcej klientów. Oprogramowanie do planowania spotkań pomoże Twojej firmie osiągnąć wysokie cele, umożliwiając użytkownikom zarządzanie rezerwacjami, planowanie terminów i przyjmowanie rezerwacji.

Po przejrzeniu listy powyższych narzędzi możesz wybrać, które narzędzie najlepiej pasuje do Twojej firmy.