5 najlepszych programów dla absolwentów, aby lepiej zarządzać bazami danych absolwentów

Absolwenci to termin używany do reprezentowania osób, które są absolwentami uczelni lub uniwersytetu. Ponieważ liczba osób, które ukończyły studia, jest ogromna i rośnie wykładniczo, prowadzenie zaktualizowanych list absolwentów jest trudnym zadaniem.

Z tego powodu zaleca się korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania dla absolwentów, które zostało zaprojektowane do zarządzania i sortowania baz danych absolwentów. Posiadanie tych informacji do dyspozycji w jednym kompleksowym oprogramowaniu pomaga skrócić czas przeszukiwania profili w ten sposób, czyniąc cały proces organizowania spotkania, o wiele łatwiejszym zadaniem.

W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych opcji oprogramowania, które umożliwiają łatwe przesyłanie strumieniowe bazy danych absolwentów.

Top 5 absolwentów narzędzi do zarządzania na PC

1

Vaave

Vaave to świetna opcja SaaS (oprogramowanie jako usługa), która została zaprojektowana specjalnie z myślą o zarządzaniu absolwentami. To oprogramowanie może być używane zarówno przez instytucje edukacyjne, jak i w środowisku korporacyjnym.

Vaave pomaga w łatwym budowaniu sieci absolwentów, organizowaniu udanych spotkań, zbieraniu funduszy itp. Możesz łatwo utrzymywać kontakt z byłymi pracownikami, dostosowywać rozwój programu, a nawet można go wykorzystać do ponownego zatrudnienia pracowników i jako platforma polecająca .

Funkcje zarządzania absolwentami obejmują:

• Moduł wydarzeń - planuj, publikuj i organizuj spotkania między absolwentami
• Moduł funduszy - możesz zarządzać pozyskiwaniem funduszy za pomocą prostych płatności online
• Tablica ogłoszeń - umożliwia absolwentom skuteczną interakcję i dzielenie się możliwościami
• Zarządzanie listą mailingową - intuicyjne listy mailingowe użytkowników
• Konta użytkowników - zarządzaj wszystkimi kontami swoich członków
• Społeczności członkowskie - pozwalają użytkownikom organizować się w społecznościach
• Portal użytkownika - użytkownicy mogą udostępniać informacje, filmy i zdjęcia na głównym portalu, do którego każdy ma dostęp
• System zarządzania bazami danych - może pomóc w efektywnym budowaniu, zarządzaniu, sortowaniu i wykorzystywaniu danych
• Zarządzanie stronami internetowymi

Spróbuj Vaave

2

Przedsiębiorcy Absolwenci

Enterprise Alumni to w pełni konfigurowalna platforma dla absolwentów, która umożliwia łatwe zarządzanie zarówno absolwentami, jak i byłymi pracownikami. To oprogramowanie jest w pełni zintegrowane z chmurą. Z tego powodu jest to łatwo dostępne rozwiązanie z dowolnego miejsca na świecie i oferuje chronione środowisko online do przechowywania danych.

Enterprise Alumni jest w pełni zintegrowany z aplikacjami HR, takimi jak SAP, Success Factors, Oracle Taleo itp. Ta funkcja programu umożliwia płynne przesyłanie informacji z jednego oprogramowania do drugiego bez utraty danych lub skomplikowanych manewrów.

To oprogramowanie jest używane przez wiele wspaniałych organizacji naszego świata. Niektóre z tych korporacji to: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G i Aviva.

Inne funkcje warte odnotowania to:

• Zarządzanie zdarzeniami - możesz łatwo tworzyć wydarzenia z setkami absolwentów i zarządzać każdym aspektem
• Zarządzanie fundraisingiem - pozwala zarządzać zbiorem funduszy
• Rada ds. Zatrudnienia - oferuje członkom absolwentów możliwość znalezienia nowej pracy w interesującym ich obszarze
• Portal członkowski - portal internetowy podobny do ściany z głównym czatem i opcjami interaktywnymi
• Zarządzanie członkostwem
• Dostęp do kont użytkowników
• Zarządzanie stronami internetowymi

T ry Enterprise Alumni

3

Graduway

Graduway oferuje cały pakiet funkcji online, który daje Ci możliwość zarządzania i mentorowania twoich absolwentów. Możesz łatwo zaplanować spotkania, śledzić postępy swoich absolwentów i zarządzać programami, na które są narażeni. Z tego oprogramowania mogą korzystać szkoły, korporacje i organizacje non-profit.

Korzystając z dostosowywalnych formularzy rejestracyjnych, możesz korzystać z Graduway do tworzenia niestandardowych grup absolwentów na podstawie poświadczeń użytkowników, danych demograficznych, zainteresowań itp.

Graduway może być używany z różnymi CRM (oprogramowanie do obsługi relacji z klientami), takimi jak Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce itp., Ponieważ jest w pełni kompatybilny z potrzebnymi formatami plików. Umożliwia to migrację informacji z preferowanej aplikacji CRM do Graduway, a także wprowadzanie danych bezpośrednio z oprogramowania CRM.

Możesz użyć tego oprogramowania, aby dopasować swój profil do mentorów. Ta funkcja daje ci możliwość wyboru mentorów z grup uczniów na podstawie ich umiejętności, wieku itp.

Najważniejsze funkcje:

• Z łatwością twórz wydarzenia z setkami absolwentów i zarządzaj każdym aspektem procesu
• Potężny, a zarazem prosty interfejs użytkownika
• Willing Network - pozwala absolwentom i studentom na interakcję
• Łatwo zarządzaj listami mailingowymi i twórz niestandardowe e-maile
• Zarządzaj członkostwem
• Użytkownicy mogą publikować oferty pracy
• Funkcje widoczności, które umożliwiają wybór informacji prywatnych lub udostępnionych
• Funkcje zarządzania stroną internetową

Spróbuj Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite to kolejna świetna opcja oprogramowania, która może pomóc w zarządzaniu bazą danych absolwentów. To oprogramowanie jest łatwe do skonfigurowania i użytkowania, a ponadto można je spersonalizować, dostosowując je do marki, oferując możliwości społeczności absolwentów.

Z Hivebrite możesz zdefiniować sposób, w jaki użytkownicy mogą śpiewać na Twojej platformie-mail, sieci społecznościowej lub SSO., Jeśli jest to społeczność otwarta lub tylko dla zaproszonych.

Ze względu na funkcje online, Hiverbite można uzyskać z dowolnego miejsca na świecie. Możesz teraz łatwo utrzymywać kontakt, a nawet angażować użytkowników za pomocą specjalnie zaprojektowanych dla nich narzędzi sieciowych.

Hivebrite można wykorzystywać na różne sposoby, w zależności od potrzeb instytucji. Niektóre z najważniejszych cech to:

• Zarządzanie członkami CRM i absolwentami - zarządzanie wydarzeniami i pozyskiwaniem funduszy, tablica ofert pracy, lista mailingowa, konta członkowskie itp.
• Zarządzanie stowarzyszeniami - możesz zarządzać rozdziałami, członkostwem, stroną internetową itp.
• Społeczność - członkostwo, media społecznościowe i zarządzanie treścią itp.
• Zarządzanie członkostwem - klub, siłownia, stowarzyszenie i członkostwo non-profit oraz e-mail marketing i zarządzanie
• Serwisy społecznościowe - wiadomości, blogi, bezpieczeństwo danych, zarządzanie grupami, tagowanie mediów społecznościowych itp.
• Płatności online - optymalizacja zaangażowania i uproszczenie obiegu pracy dzięki łatwym płatnościom online za płatne wydarzenia i członkostwo
• Zarządzanie zdarzeniami - zarządzaj złożonymi wydarzeniami dla swojej społeczności z różnymi rodzajami biletów i uczestnikami zewnętrznymi
• Analityka i raportowanie - uzyskaj wgląd w aktywność swoich członków i zwiększ zaangażowanie.

Wypróbuj Hivebrite

5

Kanał Alumni

Alumni Channel jest jednym z najbardziej kompletnych programów do zarządzania absolwentami przedstawionych w tym artykule. To oprogramowanie to pakiet internetowy przeznaczony dla szkół, absolwentów szkół i innych instytucji opartych na członkostwie.

Ważne dane zgromadzone na temat i od twoich absolwentów są przechowywane w chmurze i mogą być dostępne tylko dla administratorów kanałów. Daje to świetny sposób na zabezpieczenie danych, a także eliminuje potrzebę przechowywania dokumentów, zarządzania nagraniami itp., A także pozwala na łatwe wysyłanie masowych e-maili do grup absolwentów.

Członkowie Alumni Channel mogą komunikować się i komunikować za pomocą wbudowanej usługi przesyłania wiadomości i czatu. Ta funkcja może być używana do tworzenia kampanii marketingowych, planowania wydarzeń RSVP, a także udostępniania zdjęć.

Możesz łatwo przesyłać obrazy, pliki PDF i formularze do bazy danych lub eksportować projekt do członków społeczności lub wybranej grupy. Jedną z najlepszych cech Alumni Channel jest moc generowania złożonych raportów w oparciu o dane interakcji użytkownika, a także inne informacje, takie jak ruch na stronie, rejestracje dziennie, częste odwiedziny itp.

Jeśli chodzi o zarządzanie bazą danych absolwentów, Alumni Channel oferuje dobry zestaw funkcji, takich jak szybkie wyszukiwanie członków, organizator członków - klasa, katalogi itp., Dostęp do profili członków, oferty pracy itp.

W dziale komunikacji oprogramowanie to jest bardzo przydatne ze względu na takie funkcje, jak: listy wydarzeń, pokaz slajdów, listy wiadomości, masowe wiadomości e-mail itp.

Wypróbuj Kanał Alumni

Wniosek

W tym artykule zbadaliśmy jedne z najlepszych dostępnych opcji oprogramowania, które mogą uprościć i usprawnić proces zarządzania absolwentami bez względu na liczbę aplikacji.

Funkcje zawarte w oprogramowaniu znajdującym się na powyższej liście z pewnością pokryją wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem danymi niezależnie od tego, czy korzystasz z nich w małej firmie, czy w dużej międzynarodowej korporacji.

Daj nam znać, które oprogramowanie wybrałeś z tej listy.