Zarządzanie czasem wolnym pracowników to ciężka praca, zwłaszcza jeśli posiadasz dużą firmę zatrudniającą ponad 50 pracowników. Niezwykle ważne jest sprawne koordynowanie czasu pracy swoich pracowników, aby upewnić się, że nie będziesz miał zbyt mało personelu w ruchliwe dni. Jeśli dany dział Twojej firmy jest niewłaściwy, skutki mogą być druzgocące dla Twojej firmy, ponieważ wpłynie to również na zaufanie Twoich klientów.
Jeśli posiadasz dużą firmę, zarządzanie rozproszoną siłą roboczą będzie jeszcze trudniejszym zadaniem, a wraz ze wzrostem liczby pracowników kluczowe znaczenie będzie miało planowanie czasu wolnego. W tej sytuacji chcesz mieć pewność, że wszyscy zaangażowani w firmę - od pracowników po dyrekcję wykonawczą - będą informowani o planach na długo przed terminem wakacji.
Skuteczne zarządzanie tym obszarem firmy pozwoli uniknąć wszelkich nieporozumień między pracownikami, a także zapewni łatwy sposób, abyś był na równi z jakością usług oferowanych przez Twoją firmę.
Na szczęście na rynku dostępnych jest wiele specjalistycznych opcji oprogramowania, które pozwalają uprościć proces planowania czasu wolnego pracowników.
Korzystanie z tego typu oprogramowania pozwala zawsze na bieżąco informować o aktualnym stanie zatrudnienia, zarządzać harmonogramami, nadgodzinami, zgodnością z pracą i czasem wolnym.
- 1
ReplicOn Time Attend
ReplicOn to świetna opcja oprogramowania, która pozwala z łatwością zarządzać każdym aspektem czasu i obecności pracownika. Możesz śledzić swoją siłę roboczą za pomocą scentralizowanego pulpitu, co pozwala uniknąć błędów w wynagrodzeniu brutto i konieczności ponownego sprawdzenia.
Oprogramowanie to umożliwia śledzenie wszystkich potrzeb w zakresie zgodności pracy dzięki zintegrowanej bibliotece reguł wynagrodzeń, która może również automatyzować aplikację zasad. Pozwala to nie martwić się o ciągłe sprawdzanie zgodności i skupienie się na ważniejszych zadaniach w firmie.
Korzystając z ReplicOn, zyskujesz pełną kontrolę nad dniami pracy i harmonogramami pracy swoich pracowników, a także możesz dodawać korekty w czasie rzeczywistym, notatki, obrazy itp. Ta funkcja zachowa wszystkie harmonogramy zorganizowane w jednym obszarze roboczym, łatwo przeszukiwalne i łatwe do zrozumienia.
Niektóre z najlepszych funkcji znalezionych w ReplicOn to:
- Zarządzaj listą płac według typów pracowników - w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, co godzinę, kontrahentów, pracowników zdalnych itp.
- Globalna biblioteka zgodności - pozwala łatwo dostosować się do wszelkich zasad i przepisów
- Dostosuj dostępność pracowników i twórz szeroki zakres harmonogramów
- Natychmiastowa aktualizacja czasu pracownika - automatycznie aktualizuje czasy pracownika
- Punch in and out - funkcja umożliwiająca śledzenie początku i końca dnia pracowników
- Przerwy na posiłki i zaokrąglenia - oblicza wszystkie hamulce posiłków i zaokrągla automatycznie czasy
- Inteligentne aprobaty - automatyczne zatwierdzanie hamulców, które można dostosować do potrzeb Twojej firmy
- Śledzenie aktywności - umożliwia wyświetlanie w czasie rzeczywistym danych dotyczących aktywności pracowników
To oprogramowanie zawiera również wspaniały zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie do zarządzania nieobecnościami pracowników: czas na samoobsługę, dostępność pracowników i inteligentne zatwierdzenia.
ReplicOn ma również wspaniały zestaw funkcji zgodności i listy płac, o których warto wspomnieć: - Biblioteka zgodności
- Zasady płacenia
- Kody płatne
- Stół roboczy płac
- Eksport płac
Możesz także użyć tego oprogramowania, aby przypisać zmiany, masowe zmiany, przestrzeganie przesunięcia i natychmiastową komunikację. Poza tym oprogramowanie to pozwala również śledzić wydatki firmy i oferuje zaawansowane funkcje analityczne, które pozwalają zawsze być informowanym o wewnętrznych działaniach firmy.
Jeśli chcesz zobaczyć pełną listę funkcji ReplicOn, możesz odwiedzić ich oficjalną stronę.
ReplicOn Time Attend został wydany w 3 różnych wersjach, z których każda spełnia potrzeby różnych użytkowników:
ReplikOn Szybki start
- Do 5 użytkowników i możliwość dodania więcej za opłatą
- Lista obecności
- Punch In / Out
- Przerwy na posiłki
- Walidacje
- Śledzenie aktywności
- Prosty czas wyłączenia
- Biblioteka zgodności z jedną lokalizacją
ReplicOn Plus - zawiera wszystkie funkcje znalezione w wersji Szybki start i dodaje:
- Dostosowane pola do śledzenia czasu
- Biblioteka zgodności lokalizacji z wieloma opcjami
- Udostępnianie raportów
ReplicOn Premier - zawiera wszystkie funkcje wersji Plus, a także dodaje:
- Rezerwacje czasu wolnego
- Harmonogramy
- Dostosowania do śledzenia czasu
- Globalna biblioteka zgodności
- Dostosowywanie listy płac
- Dostosowywanie organizacji
- Dostęp grupowy
- Raporty niestandardowe i integracja
Spróbuj ReplicOn Time Attend
- 2
PurelyHR
PurelyHR to kolejna świetna opcja oprogramowania, która pozwala łatwo zarządzać czasem wolnym swoich pracowników. To oprogramowanie łączy funkcje bazy danych pracowników z oprogramowaniem do zarządzania urlopem.
PurelyHR ma łatwy do zrozumienia interfejs użytkownika i może dostosować się do wielkości Twojej firmy, niezależnie od tego, jak szybko rośnie. Możesz wykorzystać zebrane dane scentralizowanego urlopu, aby podjąć świadomą decyzję dotyczącą harmonogramu urlopów pracowników. Możesz także udostępnić kalendarz urlopów swoim pracownikom i jest to w pełni bezpieczna opcja.
Zbadajmy niektóre z najlepszych cech PurelyHR:
- Pracownicy mogą uzyskać dostęp do własnej strony profilu z firmy w dowolnym miejscu na świecie
- Lista kontrolna konfiguracji konta - dla łatwej instalacji oprogramowania
- Świetna obsługa klienta
- Zaprojektowany dla małych i średnich firm
- Duża liczba konfiguracji time-off - możesz ustawić płatne wakacje swojej firmy
- Ograniczenia - można ustawić zasady dotyczące liczby pracowników, którzy mogą zarezerwować czas wolny w ciągu jednego dnia
- Pracownicy mogą poprosić o więcej wakacji w zależności od ilości nadgodzin, które przepracowali
- Raporty można eksportować do plików PDF lub CSV
- Eksport danych XML przez API
Możesz także tworzyć niestandardowe typy urlopów, dostosowywać przyrosty do dokładnego zliczania, śledzić FMLA, a także mieć szeroki zakres możliwości automatyzacji.
Możesz skonfigurować PurelyHR tak, aby automatycznie zwiększał naliczanie swoich pracowników po osiągnięciu określonej liczby miesięcy lub lat w Twojej firmie. Korzystanie z tego oprogramowania pozwala także na ustawianie przypomnień, które pomogą Ci być przygotowanym z dokładnymi harmonogramami płatnych wakacji, oczekujących wniosków itp.
Spróbuj PurelyHR
- 3
Lekarz Czasu
Time Doctor to kolejna świetna opcja oprogramowania, która pozwala zarządzać wszystkimi aspektami obecności pracowników, ilością przepracowanych godzin, czasem spędzonym na przerwach itp.
To oprogramowanie śledzi czas pracy każdego pracownika i tworzy kompleksowy raport, który można podzielić na klientów, projekty i zadania. Ta funkcja pozwala zobaczyć cały zmarnowany czas i pozwala zidentyfikować problemy w harmonogramie, aby je naprawić.
Jedną z najlepszych cech Time Doctor jest to, że może robić zrzuty ekranów komputerowych pracowników, losowo lub po upływie określonej liczby godzin. Korzystanie z tej funkcji pozwala obserwować, jak efektywni są pracownicy i czy tracą czas. Funkcja zrzutu ekranu może zostać aktywowana przez pracodawcę tylko wtedy, gdy status pracownika jest w trybie „pracy”, aby uniknąć problemów z prywatnością.
Time Doctor daje również możliwość przeglądania danych dotyczących pracowników dotyczących czasu spędzonego na spotkaniach i połączeniach, z kim się komunikowali i na jak długo. Znajdowanie i rozwiązywanie problemów w tym dziale za pomocą tego pulpitu jest znacznie łatwiejsze niż ręczne próbowanie zebrania danych o nieefektywności.
Inne wspaniałe funkcje, o których warto wspomnieć, to:
- Codzienne i cotygodniowe raporty dla menedżerów, które zawierają cenne dane dotyczące godzin, wykorzystania witryny i aplikacji, podziału zadań itp.
- Możesz udzielić swoim klientom dostępu do domeny firmy, aby przeglądać zrzuty ekranu i raporty z wykonywanych / zakończonych zadań ze swoją firmą
- Potrafi śledzić wykorzystanie określonego programu / aplikacji, a nawet czas spędzony na określonych stronach internetowych - jeśli pracownicy spędzają zbyt dużo czasu na Facebooku, zostaniesz poinformowany
- Może synchronizować się ze wszystkimi dobrze znanymi narzędziami do zarządzania projektami i księgowością - Salesforce, Zoho, QuickBooks itp.
- Wyświetla wyskakujące powiadomienia do pracowników, jeśli są zbyt długo bezczynni
- Śledzenie GPS Twoich pracowników
- Klienci mogą zalogować się do białego portalu z etykietami
Spróbuj Time Doctor
- 4
Absence.io
Absence.io to kolejna świetna opcja oprogramowania, która zapewnia narzędzia potrzebne do łatwego zarządzania i dostosowywania wszystkich aspektów związanych z harmonogramami pracowników, danymi pracowników i czasem wolnym od pracy.
To oprogramowanie umożliwia łatwe śledzenie czasów urlopowych swoich pracowników i, w razie potrzeby, wybór substytutów, z jednego centralnego koncentratora, który umożliwia pełny przegląd danych.
Jeśli chodzi o zarządzanie nieobecnymi pracownikami, możesz użyć Absence.io, aby uzyskać świetny wizualny przegląd harmonogramu kalendarza swojej firmy, a także tworzyć niestandardowe zezwolenia na urlop, aby dopasować je do swoich potrzeb.
Absence.io ma wspaniały zestaw funkcji, które umożliwiają łatwe śledzenie nadgodzin i godzin pracy pracownika, a także funkcje raportowania i administrowania. To oprogramowanie pozwala również zarządzać wszystkimi cyfrowymi plikami pracowników z jednego ekranu, znacznie ułatwiając proces wyszukiwania danych.
Inne godne uwagi funkcje to:
- Szyfrowanie SSL - zapewnia spokój ducha w odniesieniu do bezpieczeństwa danych firmy
- Certyfikowane serwery ISO zlokalizowane w Niemczech
- Codzienne automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych
Wypróbuj Absence.io
- 5
Planday
Planday to bardzo wydajne oprogramowanie, które pozwala łatwo zarządzać harmonogramami pracowników, biorąc pod uwagę urlop pracowników, dostępność, koszty wynagrodzeń itp.
W zakładce Harmonogram w Planday można znaleźć informacje na temat liczby przepracowanych godzin, przychodów, wysokości przychodów z wynagrodzeń, kosztów wynagrodzeń itp.
Dysponując tymi informacjami do Twojej dyspozycji, kiedy tylko potrzebujesz, możesz zwiększyć wydajność swojej firmy, lepiej zarządzać relacjami z klientami i pracownikami oraz tworzyć dokładniejsze harmonogramy.
Korzystanie z zaawansowanych funkcji tego oprogramowania oznacza, że nie musisz tracić czasu na zajmowanie się harmonogramami pracowników. Planday oferuje szeroki wybór gotowych szablonów i pozwala nawet tworzyć własne.
Możliwość tworzenia własnych szablonów upraszcza proces i może zwiększyć produktywność firmy. Możesz także udostępniać szablony swoim pracownikom i współpracownikom.
Jedną z najlepszych funkcji w Planday jest to, że pracownicy mogą skontaktować się ze swoim menedżerem i ogłosić mu preferencje dotyczące dni roboczych. Ta funkcja sprawia, że Twoi pracownicy są szczęśliwsi, a to z kolei zwiększa zyski.
Planday został wydany w dwóch różnych wersjach, z których każda była w stanie zaspokoić potrzeby różnych użytkowników.
Planday Starter Edition
- Potrafi tworzyć harmonogramy pracownicze na poziomie podstawowym
- Potrafi zorganizować harmonogramy według roli stanowiska
- Zaplanuj szablony do szybkiego planowania
- Czat osobisty i grupowy
- Potrafi zarządzać wymianą między pracownikami
- Umożliwia powiadomienia wypychane i powiadomienia e-mail
- Raportowanie płac
- Śledzenie nadgodzin w celu zapewnienia zgodności
Planday Plus Edition
- Opcje zarządzania zasobami ludzkimi
- Potrafi śledzić czas spędzony w godzinach pracy
- Zarobki i śledzenie kosztów pracy
- Zarządzanie wakacjami
- Zaawansowane statystyki harmonogramów i raportowanie
- Zarządzanie plikami pracowników
- Podpis elektroniczny dla umów
Wypróbuj Planday
Wniosek
Radzenie sobie z każdym aspektem czasu wolnego pracowników jest ciężką pracą, a jeden błąd może spowodować wiele problemów, które mogą mieć wpływ na produktywność firmy i wizerunek na rynku.
Rozwiązania programowe, które zaprezentowaliśmy na tej liście, zostały wybrane ze względu na szeroki zakres ich możliwości. Programy te mogą zapewnić, że wszystkie dane pracowników i klientów są przechowywane bezpiecznie, łatwy dostęp do informacji o pracownikach, oferuje świetny przegląd czasu, który pracownicy marnują w pracy, a nawet można robić zrzuty ekranu w celu weryfikacji ich aktywności zgodnie z harmonogramem.
Chcielibyśmy wiedzieć, czy masz jakieś sugestie dotyczące oprogramowania dotyczącego oprogramowania do wyłączania. Prosimy o poinformowanie nas w sekcji komentarzy poniżej, jakiego oprogramowania użyłeś z tej listy i jak to było skuteczne.
POWIĄZANE PROWADZENIA, KTÓRE NALEŻY SPRAWDZIĆ:
- 5 zautomatyzowane oprogramowanie CRM, z którego każda firma powinna korzystać
- 7 najlepszych programów zabezpieczających dla małych firm [Lista 2019]
- 6 najlepszych programów do składania podatków od przedsiębiorstw
