5 oprogramowanie do uzgadniania, które sprawi, że Twoja firma stanie się przyszłościowa

Ręczne uzgadnianie jest wypróbowaną i przetestowaną metodą, a ponad połowa firm w USA nadal stosuje ręczne podejście do pojednania. Jednak ta metoda jest podatna na błędy ludzkie.

Zautomatyzowane uzgadnianie kont bankowych może wykonać jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w dziale księgowości i uczynić je szybszym i wydajniejszym.

Ale nie każda firma jest gotowa do zmiany. Głównym powodem jest koszt nowego zautomatyzowanego systemu i czas potrzebny na przeszkolenie pracowników do zapoznania się z nową technologią.

Powody są ważne, ponieważ każda firma ma swoje własne potrzeby i żadne oprogramowanie nie będzie odpowiadało wymogom każdej firmy.

Jednym ze sposobów na sprawdzenie, czy Twoja firma potrzebuje oprogramowania do uzgadniania, jest ocena potrzeb biznesowych w celu zrozumienia, gdzie może pomóc automatyzacja.

Po zakończeniu należy ocenić dostępne opcje oprogramowania, a następnie skupić się na części szkoleniowej, gdy rozpocznie się wdrażanie nowego zautomatyzowanego systemu.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele automatycznych programów do uzgadniania. Więc co powinieneś wybrać dla swojej firmy? Jeśli jesteś zdezorientowany w wyborze oprogramowania, możemy pomóc.

W tym artykule pomoże Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do automatycznego uzgadniania w celu unowocześnienia funkcji finansowych i księgowych w celu zwiększenia wydajności.

• Czytaj także: 5 program automatyzacji agendy, aby zaplanować i zaplanować spotkania biznesowe

Najlepsze oprogramowanie do automatycznego uzgadniania w 2019 roku

1

Uzgodnienia konta BlackLine

Zautomatyzowane oprogramowanie do uzgadniania kont BlackLine umożliwia standaryzację, kontrolę i usprawnienie procesu uzgadniania. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze i zapewnia intuicyjny interfejs do przeprowadzania uzgadniania kont.

Proces uzgadniania kont obejmuje standardowe szablony, zatwierdzenia i przeglądy, łączące się z procedurami i zasadami oraz przepływami pracy w celu przygotowania. Opcja integracji umożliwia przechowywanie dokumentów pomocniczych w chmurze.

Zmniejsza możliwość błędu ludzkiego w ręcznym arkuszu kalkulacyjnym opartym na papierze, utrzymując odpowiedni podział obowiązków. Obejmują one również automatyczne dodawanie nowych kont ERP i tworzenie poświadczeń po bezprecedensowej przejrzystości procesu księgowania.

Użytkownicy mogą zobaczyć szczegóły uzgodnienia konta i dodać pola tekstowe oraz przesłać dokumentację pomocniczą. Pulpit pokazuje status zakończenia uzgadniania konta dla szybkiego podglądu.

BlackLine Reconciliation to doskonały produkt do uzgadniania, który jest łatwy do wdrożenia i nauki. Jednak lepsza dokumentacja użytkownika może uczynić oprogramowanie bardziej przyjaznym dla użytkownika.

Pobierz oprogramowanie BlackLine Reconciliation

• Czytaj także: 4 najlepsze narzędzia do migracji poczty elektronicznej, aby bezpiecznie przełączać klientów poczty e-mail

2

ReconArt Reconciliation Solutions

ReconArt oferuje oprogramowanie do uzgadniania i pakiet do zarządzania. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, które pomaga usprawnić proces uzgadniania finansów i księgowości, zwiększając przepływ pracy i wydajność.

Rozwiązanie ReconArt zawiera narzędzia, które oferują potężne funkcje do działania na nowych poziomach wydajności. Możesz zautomatyzować rutynowe i wysokonakładowe scenariusze.

Inne zalety rozwiązania ReconArt Reconciliation obejmują zdolność do odzyskiwania i przekierowywania przepustowości zespołu, skracania czasu tworzenia pełnych okien oraz zwiększania dokładności i zmniejszania ryzyka.

Jednym z podstawowych elementów oprogramowania jest planowanie. Umożliwia zaplanowanie działań i działań za pomocą łatwego w użyciu kalendarza. Może również zautomatyzować proces importowania danych, mapowania i wzbogacania, automatyzować wykonywanie, przydzielać kody do zautomatyzowanego stanu uzgadniania, dodawać wyjątki elementów, wysyłać powiadomienia i powiadomienia oraz wyodrębniać dane,

Oprogramowanie ReconArt Reconciliation jest łatwym w użyciu rozwiązaniem o wysokiej wydajności i oferuje elastyczność skalowania, aby zaspokoić rosnące potrzeby biznesowe.

Uzyskaj oprogramowanie do uzgadniania ReconAet

• Czytaj także: 5 przydatnych programów AML, które każdy księgowy musi wykorzystać w 2019 roku

3

Xero

Xero to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kontami, idealne dla startupów i małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Rozwiązanie oparte na technologii może być również używane na smartfonach za pomocą aplikacji lub klienta internetowego.

Xero to coś więcej niż automatyczne oprogramowanie do uzgadniania; oferuje narzędzia do przetwarzania faktur i ofert, zarządzania zapasami, zarządzania zamówieniami zakupu, rachunkami i wydatkami oraz integracji aplikacji innych producentów w celu importowania danych z innych rozwiązań do zarządzania.

Możesz dostosować doświadczenie Xero, integrując je ze specjalistycznym oprogramowaniem dla Twojej firmy, korzystając z usług takich jak PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace i więcej w punktach sprzedaży, śledzeniu czasu, handlu elektronicznym i innych.

Pulpit online pozwala monitorować przepływy pieniężne za pomocą wykresów i wykresów, dostosowywać raporty, wyświetlać szczegółowe informacje na temat rachunków bankowych i kart kredytowych, śledzić zaległe faktury, monitorować sprzedaż i poszczególne części działalności.

W procesie uzgadniania Xero automatycznie importuje transakcje bankowe każdego dnia roboczego, konfiguruje reguły, aby automatycznie dopasowywać transakcje bankowe do faktur, tworzyć procedury, grupować podobne transakcje i dopasowywać je za jednym razem i więcej.

Dzięki Xero możesz dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń, aby chronić poufne informacje, śledzić czas i wydatki projektu, tworzyć i sprawdzać pozycje zapasów, płacić rachunki i uruchamiać nieograniczoną listę płac we wszystkich 50 stanach za pomocą Gusto.

Xero to nie tylko zautomatyzowane oprogramowanie do uzgadniania, ale rozwiązanie do zarządzania finansami i kontami, które jest łatwiejsze w użyciu, szybsze w przetwarzaniu zadań i niezawodne.

Zdobądź Xero

• Odczyt: 5 darmowych programów do księgowania w chmurze, dzięki którym Twoje książki będą na bieżąco aktualizowane

4

Uzgodnienie oświadczenia

Statement Reconciliation to oparte na chmurze oprogramowanie do automatycznego uzgadniania, które jest również dostępne dla komputerów z systemem Windows. Jest to idealne rozwiązanie dla startupów, MŚP, agencji i przedsiębiorstw.

Oświadczenie Uzgodnienie jest wyposażone w narzędzia do śledzenia not kredytowych, należności płatniczych, niedostarczania i wysyłania powiadomień i alertów oferujących proaktywne podejście do przepływu środków pieniężnych.

Tam, gdzie inne oprogramowanie pojednawcze wymaga przesłania dokumentu dostawcy, Uzgadnianie oświadczeń idzie o krok dalej i pozwala dostawcom na dostęp i uzgodnienie własnego oświadczenia, wyświetlenie statusu faktur i pozostawienie komentarzy za pomocą portalu internetowego.

Oprogramowanie uzgadnia oświadczenia firmy i dostawcy za pomocą daty, numeru, kwoty i szczegółów waluty na fakturze. Można go również używać z różnymi firmami i dostawcami w przypadku, gdy dostawca ma wiele kont w systemie.

Uzgodnienie instrukcji używa listy kontrolnej reguł do uzgodnienia instrukcji i przydzielenia ogólnego statusu instrukcji i każdej linii. Niektóre statusy i ich przeznaczenie są wymienione poniżej.

• Status w pełni dopasowany oznacza, że ​​oprogramowanie nie znalazło żadnych zduplikowanych wpisów.
• Fully Matches with Data Mismatches podpowiada poprawną instrukcję, ale niektóre wiersze mają rozbieżności w danych.
• Brak płatności zaległej płatności na wyciągu oznacza, że ​​niezapłacone faktury w Twojej księdze nie są notowane na w pełni dopasowanym zestawieniu.

Uzgadnianie oświadczeń oferuje prezentację na żywo pokazującą działanie procesu uzgadniania i funkcje na żądanie. Możesz poprosić o demo z oficjalnej strony.

Uzyskaj uzgadnianie oświadczeń

• Odczyt: 5 automatycznych programów CRM, z których każda firma powinna korzystać

5

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec to zautomatyzowane oprogramowanie do uzgadniania, które można pobrać i zainstalować na swoim komputerze. Umożliwia wykonywanie szybkich automatycznych dopasowań z predefiniowanymi regułami.

Bank Rec wykorzystuje automatyczny mechanizm dopasowania transakcji, dopasowując rekordy banku do wewnętrznych rekordów. Możesz wybrać pasujące reguły, takie jak wydanie do wydania, sprawdzenie do sprawdzenia i zdefiniowanie przez użytkownika dla każdego konta.

Kreator uzgadniania oferuje raporty uzgadniania, które spełniają ustawę Sarbanes-Oxley 404. Może również generować raportowanie uzgadniania z uwzględnieniem okresu, zawierające raporty historyczne ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami. Raporty można także eksportować do programu Excel.

Korzystając z raportowania wyjątków, możesz określić, dlaczego rekord nie pasował do Twojej księgi za pomocą zestawu predefiniowanych reguł. Ponadto możesz śledzić niedopasowane elementy i rozwiązać problem, dopasowując wyjątki za pomocą okna pasującego do punktu i kliknięcia.

Bank Rec używa klas typu jako atrybutu podczas dopasowywania, aby osiągnąć najwyższy możliwy współczynnik dopasowania. Możesz importować pliki Excel i CSV lub po prostu skopiować i wkleić je, aby ułatwić import. Obsługuje również pliki BAI, wstawianie SQL i integrację QuickBooks.

Bank Rec to automatyczne oprogramowanie do uzgadniania, które może uwolnić pracowników od czasochłonnego ręcznego uzgadniania zadań i sprawić, by skupili się na wyjątkach.

Pobierz Bank Rec

Wniosek

Oprogramowanie do automatycznego uzgadniania może pomóc w takich czynnikach, jak dostępność danych, różne formaty danych, brak przejrzystości procesu, problemy z dopasowaniem danych i złożoność danych, które często powodują problemy podczas dopasowywania transakcji, co jest najbardziej uciążliwą częścią procesu uzgadniania .

Proces uzgadniania może nigdy nie zostać w pełni zautomatyzowany, ale oprogramowanie do uzgadniania z pewnością pomoże zwiększyć przepływ pracy i zwiększyć wydajność personelu przy mniejszych błędach ludzkich.

Automatyzacja uzgadniania może nie być doskonała i nadal wymaga od ludzi zarządzania wyjątkami. Jednak może to mieć ogromny wpływ na przepływ pracy w zależności od firmy i pomóc pracownikom w zwiększeniu wydajności.

Zapoznaj się z naszymi zaleceniami dotyczącymi najlepszego oprogramowania do automatycznego uzgadniania i poproś o demo firmy, aby zrozumieć, czy może ono pomóc w lepszym zarządzaniu firmą.