Jest to rok 2018, ale zaskakująco faks jest nadal używany przez wiele agencji rządowych i firm. Chociaż wysyłanie wiadomości e-mail jest popularnym sposobem wysyłania dokumentów, może być konieczne wysłanie faksu.
Używanie komputera jako faksu nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać, ponieważ faksy są podłączone bezpośrednio do linii telefonicznych. Najlepszym sposobem wysłania faksu jest wpisanie dokumentu, który następnie zostanie zeskanowany i wysłany do faksu. Urządzenie faksowe nawiąże połączenie telefoniczne z podanym numerem. Następnie faks odbiorcy odbiera połączenie i dokument jest odbierany przez połączenie telefoniczne.
Ponieważ faksów nie można podłączyć bezpośrednio do komputera, istnieją metody, za pomocą których można przesyłać faks za pomocą komputera. Komputery z systemem operacyjnym Windows mają aplikację do faksowania i skanowania, która umożliwia wysyłanie faksów, ale proces ten wymaga modemu telefonicznego i, co najważniejsze, połączenia telefonicznego.
Jak używać linii telefonicznej z komputerem z systemem Windows do wysyłania faksu
- Kliknij Start, Wszystkie programy, Faksowanie i skanowanie w systemie Windows i naciśnij Enter (Faksowanie i skanowanie w systemie Windows), aby uruchomić program.
- Upewnij się, że linia telefoniczna jest podłączona do komputera
- Kliknij Nowy faks na pasku narzędzi.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby połączyć się z linią telefoniczną.
- Wypełnij formularz faksu, wprowadzając numer odbiorcy, wpisując wiadomość i dołączając dokumenty.
- Kliknij Wyślij, aby zakończyć.
Proces ten ma swoją słabość, ponieważ linia musi być wolna podczas wysyłania faksów. Alternatywą jest uzyskanie linii telefonicznej Fax, która jest przydatna dla osób, które często odbierają faksy.
Korzystanie z oprogramowania do faksowania online
Najpopularniejszym sposobem wysyłania faksu jest obecnie korzystanie z usług faksu online. Usługi te oszczędzają użytkownikom stresu związanego z łączeniem się przez telefon. Podstawową cechą większości z tych usług jest wypełnienie formularza faksu numerem odbiorcy, po którym dostawcy usług internetowych wykonują wysyłkę.
Venta fax (sugerowany)
To oprogramowanie faksowe wysyła i odbiera faks za pośrednictwem faksu lub dostawcy usług telefonii internetowej. Narzędzie jest dostępne w wersjach domowych, sieciowych, wieloliniowych i biznesowych. Edycja wieloliniowa może obsługiwać ponad 25 komputerów, podczas gdy edycja sieciowa jest instalowana na serwerze i obsługuje wszystkie komputery podłączone do sieci serwera.
Wersja biznesowa jest wyposażona w ładne funkcje i pozwala kontrolować czas nagrywania. Może również zarządzać nieograniczonymi nagraniami głosu i masowymi dostawami faksu. Wersja biznesowa może również konwertować faksy do formatu PDF, który jest automatycznie przesyłany na adres e-mail.
- TAKŻE PRZECZYTAJ: Zabezpiecz pliki PDF za pomocą tych narzędzi na komputerach z systemem Windows
Wszystkie wersje oprogramowania mają podstawowe funkcje faksu, takie jak możliwość wysyłania faksów z aplikacji systemu Windows, planowanie faksów i nadawanie priorytetów faksom w kolejce wysyłania oraz tworzenie niestandardowych stron tytułowych.
To oprogramowanie faksowe nie daje użytkownikom dostępu do wysyłania faksów przez Internet. Brakuje również aplikacji kompatybilnych ze smartfonem. Faks Venta nie ma wersji strony internetowej do wysyłania faksów przez Internet z dowolnego miejsca.
Plusy:
- Zapewnia narzędzia do zarządzania do planowania i zarządzania faksami
Cons:
- Brak wersji do faksowania przez Internet
- Brak platformy do faksowania na telefon komórkowy
Faks Venta to dobre oprogramowanie do faksowania dla osób, które chcą wyrzucić swoje faksy za coś prostszego, co działałoby prawidłowo dla ich działalności, zapewniając jednocześnie zgodność z ich numerami telefonów. Daje użytkownikom dostęp do wysyłania i odbierania nieograniczonych faksów, chociaż brakuje aplikacji mobilnych i wersji internetowej, co może być szkodliwe dla niektórych użytkowników.
- Kup teraz Venta Fax (wersja domowa)
- Kup teraz VentaFax (linia Business 1)
Myfax
MyFax to bogate w funkcje oprogramowanie do faksowania, które umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów zarówno lokalnie, jak i za granicą. To oprogramowanie zapewnia również nieograniczoną przestrzeń do przechowywania dzięki integracji z Microsoft Outlook i możliwości podpisu elektronicznego.
Jedną z unikalnych funkcji MyFax jest to, że w przeciwieństwie do innych programów faksowych MyFax zapewnia użytkownikom określoną liczbę stron faksu dla wysyłanych i odbieranych faksów. Miesięczna subskrypcja 10 dolarów obejmuje łącznie 300 faksowanych stron ze 100 do wysłanych faksów i 200 do odebranych faksów, co jest ograniczającym aspektem oprogramowania. Użytkownicy, którzy używają powyżej tego limitu, są karani opłatami za nadmiar w wysokości 10 centów za stronę.
MyFax umożliwia kompatybilność między platformami z użytkownikami, którzy mogą wysyłać faksy za pośrednictwem poczty e-mail z telefonu i strony internetowej. Oprogramowanie może również archiwizować i wysyłać faksy do zwykłego urządzenia faksowego za pomocą oprogramowania wysyłającego potwierdzające powiadomienia o dostarczeniu faksów do poczty elektronicznej użytkownika. Użytkownicy mogą również zarejestrować do 5 wiadomości e-mail do wysyłania faksów bez żadnych dodatkowych kosztów.
Przychodzący faks jest konwertowany na format PDF lub tiff, co zapewnia użytkownikom łatwy dostęp do tych faksów niezależnie od początkowego formatu, z jakim został wysłany. MyFax ma doskonałą obsługę klienta, z którą można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Ich przedstawiciele ds. Obsługi klienta zazwyczaj odpowiadają na żądanie w ciągu godziny. Dostępna jest również szczegółowa sekcja FAQ, w której można uzyskać pomoc, a także opcję czatu na żywo.
Plusy:
- Dobra obsługa klienta
- Zgodność między platformami
- Ładny interfejs.
- Nieograniczona pojemność pamięci.
Cons:
- Ograniczona liczba wysłanych i odebranych faksów.
MyFax jest jednym z najlepszych dostępnych programów do faksowania i jest wysoce zalecany dla początkujących i profesjonalistów, chociaż miesięczny limit na stronach faksu może być czynnikiem ograniczającym oprogramowanie, ale ogólnie jest to niesamowite oprogramowanie.
Pobierz Myfax
- RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: 5 najlepszych programów do podpisywania wiadomości e-mail, które pomogą Ci wyróżnić się w tłumie
MetroFax
MetroFax jest jednym z najbardziej kompletnych programów faksu dostępnych obecnie z niezliczonymi funkcjami. Umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów przez Internet za pośrednictwem komputera i urządzeń mobilnych. Posiada praktycznie wszystkie wymagane funkcje doskonałego oprogramowania do faksowania.
Obejmuje miesięczną opłatę abonamentową w wysokości 7, 5 $, która jest stosunkowo tania przy alokacji 500 stron faksu. Którzy użytkownicy mogą przydzielać faksy wysyłane i odbierane, podczas gdy opłata za przekroczenie wynosi 3 $, co jest jednym z najniższych dla oprogramowania faksu. Interfejs użytkownika jest jednym z najlepszych.
Daje to łatwą naukę faksowania dla początkujących z wysyłaniem i odbieraniem faksów w tak prosty i łatwy sposób. Faks Metro wysyła wiadomość konformacyjną do użytkowników e-mail w sprawie dostarczania faksów. Użytkownicy mogą również podpisywać elektronicznie dokumenty i wysyłać faksy do wielu odbiorców.
Integracja z Microsoft Outlook jest taka, że pozwala użytkownikom wysyłać e-maile bezpośrednio z kont e-mail użytkowników. MetroFax pobiera dodatkowe opłaty za międzynarodowy faks i daje użytkownikom dostęp do bezpłatnego numeru międzynarodowego.
Oprogramowanie zapewnia również użytkownikom nieograniczone przechowywanie faksów i konwertuje wszystkie przychodzące faksy na format PDF lub tiff. Jedynym minusem jest brak możliwości zaplanowania faksów na późniejszy termin, co stanowi niewielką niedogodność dla szerokiego zakresu funkcji oferowanych przez to oprogramowanie.
- RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: 5 najlepszych programów podatkowych dla małych firm, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe
Obsługa klienta jest na najwyższym poziomie z samouczkami i prezentacjami instruującymi, jak korzystać z oprogramowania. Użytkownicy mogą skontaktować się z przedstawicielami obsługi klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Odpowiedź e-mail jest dość szybka. Dostępna jest również opcja czatu na żywo.
Plusy:
- Łatwy w użyciu interfejs.
- Najwyższej klasy obsługa klienta.
- Przystępne ceny.
Cons:
- Użytkownicy nie mogą zaplanować faksów do późniejszej dostawy.
MetroFax ze swoją dobrą ceną i różnorodnymi funkcjami musi mieć oprogramowanie faksu. Bez ukrytych opłat i niewielkich opłat serwisowych. Jest to niedroga i bezpieczna usługa faksowania. MetroFax to idealne rozwiązanie dla wielu firm
Pobierz MetroFax
eFax
To oprogramowanie zapewnia wszechstronność i przyjazny interfejs użytkownika, co czyni go jednym z najlepszych programów do faksowania w tej chwili. EFax ma plany plus i pro z planem plus, oferując po 150 faksów dla każdego wysłanego i odebranego faksu, podczas gdy pro plan daje 200 faksów każdy. Istnieje również opłata za nadmiar opłat w wysokości 10 $ i jednorazowa opłata instalacyjna w wysokości 10 $
EFax daje użytkownikom dostęp do wysyłania faksów za pośrednictwem urządzeń mobilnych lub ich portalu internetowego. To oprogramowanie wysyła i odbiera faks jako załącznik do wiadomości e-mail. Użytkownicy muszą po prostu zrobić zdjęcie dokumentu i przesłać je faksem jako dokument pliku obrazu.
Platforma mobilna jest bezpłatna dla istniejących posiadaczy kont i ma unikalny przyjazny interfejs użytkownika. EFax ma ekscytujące funkcje, takie jak podpis cyfrowy, w którym użytkownicy mogą wpisywać dokumenty, rysując i przeciągając podpis do żądanego punktu.
Oprogramowanie umożliwia także udostępnianie wielu plików różnym odbiorcom i nieograniczoną pojemność pamięci. Obsługa klienta jest całkiem dobra z obsługą poczty e-mail i telefonu. Oprogramowanie posiada również centrum pomocy, w którym użytkownicy mogą przeglądać FAQ i samouczki w celu pomocy w rozwiązywaniu problemów. Dostępna jest również opcja czatu na żywo.
- TAKŻE PRZECZYTAJ: Najlepsze bezpieczne oprogramowanie do czatu, które chroni Twoją prywatność w Internecie
Plusy :
- Uroda
- Nieograniczona pojemność pamięci
Wady :
- Dość drogie
- Niewielka ilość faksów w porównaniu z innym konkurencyjnym oprogramowaniem.
EFax jest kompetentnym oprogramowaniem do faksowania z opcjami międzyplatformowymi i przyjaznym dla użytkownika interfejsem, chociaż jest stosunkowo drogi w porównaniu z innym konkurencyjnym oprogramowaniem.
Pobierz eFax
Sfax
To oprogramowanie jest dla każdego, kto ceni sobie bezpieczeństwo faksu nad innymi funkcjami, ponieważ zapewnia maksymalne bezpieczeństwo podczas wysyłania i odbierania faksów. Sfax jest droższy w porównaniu do innych programów do faksowania, ale zapewnia dodatkowe funkcje, których nie ma w wielu programach faksowych. Użytkownicy mogą tworzyć dostosowane strony tytułowe. Sfax jest zgodny z oprogramowaniem HIPPA zgodnie ze ścisłymi metodami zapewniającymi, że każdy przesyłany faks jest dodatkowo zabezpieczony.
Sfax umożliwia również użytkownikom łatwe przenoszenie numeru faksu na platformę bez dodatkowych kosztów. W przeciwieństwie do innego oprogramowania do faksowania, które odbiera i wysyła faks jako załącznik do wiadomości e-mail, Sfax jest wyjątkowy, ponieważ wysyła faksy jako bezpieczne łącze, które jest bezpieczniejsze niż załączniki do wiadomości e-mail. Oprogramowanie obsługuje również podpis cyfrowy i wielokrotne udostępnianie faksów.
Sfax ma dobry interfejs użytkownika, dzięki któremu użytkownicy mogą śledzić, wysyłać i odbierać faksy za pomocą urządzeń mobilnych. Sfax ma wiele planów, ale standardowy plan zawiera 350 stron faksu miesięcznie po 29 $, co czyni go bardzo kosztownym. Opłata za nadmiar wynosi 10 centów za stronę. Sfax obsługuje różne formaty dokumentów i przechowuje faksy tylko przez jeden rok.
Obsługa klienta jest doskonała w Sfax, a użytkownicy mogą dotrzeć do przedstawicieli obsługi klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Przedstawiciele działu obsługi klienta udzielają również szczegółowych informacji o swoich usługach, a oprogramowanie zawiera sekcję FAQ dla użytkowników, aby dowiedzieć się więcej.
Plusy:
- Bardzo bezpieczne oprogramowanie faksu
- Ładny interfejs użytkownika
- Zgodność między platformami
Cons:
- Bardzo drogi w użyciu
Jest to najbezpieczniejszy ze wszystkich programów faksu. W niektórych aspektach może brakować innych konkurencyjnych programów, ale Sfax zapewnia użytkownikom usługę zgodną z HIPPA w celu przesyłania poufnych informacji.
Pobierz Sfax
- RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: 6 najlepszego oprogramowania do obsługi treści dla Windows PC
Faks
Jest to dobre oprogramowanie do wysyłania i odbierania faksów. Zawiera miesięczną opłatę abonamentową w wysokości 9, 99 $ i opłatę za ustawienie konta w wysokości 9, 99 $. Fax.com daje użytkownikom 300 stron faksów miesięcznie, a użytkownicy mogą elastycznie przydzielać kwoty na przychodzące i wychodzące faksy. Opłata za przekroczenie limitu wynosi 10 centów za stronę, która jest najwyższa wśród oprogramowania faksu.
Fax.com umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu internetowego. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i łatwy w użyciu. Fox.com nie ma konkretnych aplikacji na urządzenia mobilne, ale faks może być wysyłany przez przeglądarki mobilne. Oprogramowanie umożliwia podpis cyfrowy i zgodność z Microsoft Outlook.
Jedną z wad oprogramowania jest niemożność zaplanowania faksów i, co najważniejsze, twarze mogą być wysyłane tylko do jednego odbiorcy w czasie, który jest bardzo stresujący i niewygodny. Fax.com przechowuje faksy w swojej bazie danych przez zaledwie 39 dni, co jest zdecydowanie najkrótszym wśród konkurencyjnego oprogramowania faksowego.
Obsługa klienta w zakresie oprogramowania jest dość dobra, ponieważ dostępne są opcje poczty elektronicznej i telefonu. Przedstawiciele działu obsługi klienta szybko reagują na problemy użytkowników. Dostępne są również samouczki wideo i przeszukiwalna sekcja FAQ. Fox.com nie obsługuje czatu na żywo.
- RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: Czy istnieje rejestracja VPN bez poczty e-mail ?!
Plusy:
- Łatwy w użyciu dzięki ładnemu interfejsowi
- Dobra obsługa klienta
Cons:
- Wysokie opłaty nadwyżkowe
Jest to dobre oprogramowanie do prostych potrzeb faksowania dzięki łatwemu interfejsowi użytkownika, ale nie ma tak wielu funkcji jak oprogramowanie faksu wyższego rzędu, ale nadal jest dobrym oprogramowaniem do użycia.
Pobierz faks
Hellofax
To oprogramowanie zapewnia większość funkcji, których można oczekiwać od oprogramowania wysokiej jakości. Profesjonalny plan daje użytkownikom 500 stron faksu, aby otrzymywać lub wysyłać miesięczną opłatę w wysokości 19 $, która jest dość droga niż większość oprogramowania faksu, ale jak wiemy, jakość nigdy nie jest tania.
Nie ma również opłaty instalacyjnej, która jest dobra. Hello fax jest łatwy w użyciu dzięki uproszczonemu interfejsowi użytkownika. Program umożliwia użytkownikom podpisywanie dokumentów drogą elektroniczną, co oszczędza czas. Umożliwia także użytkownikom faksowanie wielu odbiorców; użytkownicy mogą zapisać się na bezpłatny numer, który można zintegrować z programem Microsoft Outlook.
Witaj faks daje użytkownikom nieograniczone możliwości przechowywania wiadomości faksowych i nagrań głosowych. Faksy można także wysyłać za pomocą urządzeń mobilnych za pomocą przeglądarki telefonu, ponieważ nie ma dedykowanej aplikacji na urządzenia mobilne.
Oprogramowanie nie ma funkcji harmonogramu do wysyłania faksów w późniejszym terminie, którego niektórzy użytkownicy nie lubią. Internetowa wersja wysyłała wsparcie czatu na żywo, co może być problematyczne przy próbie rozmowy z obsługą klienta, chociaż istnieje e-mail obsługi klienta.
Plusy:
- Łatwy w użyciu interfejs
- Użytkownicy mogą przechowywać nieograniczoną liczbę faksów i nagrań w bazie danych hello
Cons:
- Dość drogie
- Brak opcji obsługi klienta, takich jak rozmowa telefoniczna i czat na żywo.
Witaj faks to oprogramowanie do faksowania, które polecam każdemu z łatwym interfejsem i wieloma funkcjami, jednak w niektórych aspektach brakuje obsługi klienta.
Pobierz HelloFax
Podziel się z nami swoim doświadczeniem w używaniu komputera jako faksu. Poniżej możesz komentować.
