Outlook jest jednym z najlepszych programów do obsługi poczty e-mail, zwłaszcza dla firm, i był jednym z najważniejszych narzędzi popularnego pakietu Office firmy Microsoft.
Funkcja spotkań ułatwia organizowanie ważnych spotkań i zarządzanie nimi dzięki automatyzacji zadań, takich jak wysyłanie zaproszeń i wysyłanie przypomnień.
W rezultacie składnik Meeting programu Outlook jest niezwykle popularny i blisko konkuruje z jego funkcją e-mail. Ale to nie bez błędów niektóre z nich mogą udaremnić twoje wysiłki, aby jak najlepiej wykorzystać aplikację.
Oto niektóre problemy związane z Spotkaniem programu Outlook i sposoby ich rozwiązywania:
- Spotkanie programu Outlook nie jest wyświetlane w kalendarzu
- Spotkanie programu Outlook nie wysyła zaproszeń
- Spotkanie Outlook nie otworzy / anuluje / usunie zaproszenia
- Załącznik programu Outlook Meeting nie zostanie otwarty
- Aktualizacja aplikacji Outlook na Androida / iOS
Rozwiązania pozwalające naprawić błędy i błędy w programie Outlook Meeting
Spotkanie programu Outlook nie jest wyświetlane w kalendarzu
Będziesz musiał zmodyfikować sposób, w jaki Outlook wyświetla funkcje spotkania, jeśli funkcja spotkań programu Outlook nie zostanie wyświetlona w kalendarzu po utworzeniu spotkania. Oto jak:
Poprawka 1: Wybierz kategorię kalendarzy (Outlook 2010 będzie działać dalej)
Po pierwsze, zaplanowane spotkania pokazują tylko, czy kategoria kalendarzy została wybrana po lewej stronie programu.
Następnie może być konieczne wybranie właściwego widoku (dzień / tydzień pracy / miesiąc) w zależności od harmonogramu spotkań, które chcesz wyświetlić.
Przejdź do poprawki 2, jeśli kategorie nie są widoczne.
Poprawka 2: Zresetuj widok kalendarza (Outlook 2010 Going Up)
Widok niestandardowy może również „ukryć” spotkania po skonfigurowaniu, więc powinieneś spróbować przywrócić widok „fabryki” w folderze kalendarzy.
Kroki do naśladowania:
- Otwórz perspektywę
- Kliknij kartę kalendarza (po lewej stronie u dołu)
- Kliknij kartę Widok
- Kliknij opcję ustawień widoku
- Teraz kliknij Resetuj bieżący widok
- Naciśnij przycisk OK i sprawdź, czy poprzednio brakujące spotkania perspektywiczne są teraz wyświetlane.
- RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: Pełna poprawka: email Bellsouth nie działa w Outlooku
Spotkanie programu Outlook nie wysyła zaproszeń
Według Microsoftu, ten problem z spotkaniem programu Outlook, który nie wysyła zaproszeń, został już rozwiązany w najnowszych wersjach programu Outlook.
Ci, którzy nadal używają starszych programów Outlook, mają szczęście, ponieważ działa kilka poprawek. Oto one (dla programu Outlook 2007 i innych starszych wersji programu Outlook):
Poprawka 1: Twórz spotkania bezpośrednio
Utworzenie spotkania bezpośrednio z programu spowoduje natychmiastowe wysłanie zaproszeń do wybranych kontaktów. Podobnie najprostszym sposobem zaproszenia nowych gości jest dodanie ich (ich adresów) jako odbiorców powiadomień o spotkaniu, a nie kliknięcie zaproszenia / przekazania.
Poprawka 2: Zaktualizuj narzędzie Spotkania
Aktualizacja twojego programu Microsoft Outlook może również pomóc w trwałym pozbyciu się tego problemu.
Kroki (biuro 2010) :
- Otwórz perspektywę.
- Kliknij plik.
- Kliknij pomoc.
- Kliknij Sprawdź aktualizacje / Zainstaluj aktualizacje
- Potwierdź instalację, aby zakończyć proces .
Dla programu Outlook 2013 (i wyżej):
- Otwórz perspektywę.
- Kliknij opcję Plik, a następnie Konto pakietu Office.
- Zaloguj się (jeśli się wylogowałeś) i poszukaj przycisku „Opcje aktualizacji” w widocznym obszarze Informacje o produkcie.
- Kliknij Zastosuj aktualizacje pod przyciskiem „Aktualizuj opcje”. Poczekaj, aż system zakończy aktualizację.
Włączenie automatycznych aktualizacji Microsoftu w celu uwzględnienia programu Microsoft outlook ułatwi Ci pracę, ponieważ program będzie stale aktualizowany bez Twojej interwencji.
Oto jak:
- Otwórz Panel sterowania / ustawienia systemu Windows.
- Kliknij System i zabezpieczenia
- Wybierz Windows Update
- Kliknij Zmień ustawienia
- Wybierz opcję Daj mi aktualizacje dla innych produktów Microsoft podczas aktualizacji systemu Windows .
Poprawka 3: Odtwórz spotkanie
Jeśli jeszcze Ci się nie uda, możesz spróbować odtworzyć spotkanie, używając zwykłych kroków w kalendarzu.
Spotkanie Outlook nie otworzy / anuluje / usunie zaproszenia
Ważne jest, aby anulować spotkania utworzone wcześniej w programie Outlook, aby osoby zaproszone do ponownego przydzielenia tego czasu na inne firmy.
Czasami jednak Outlook zachowuje się tak, jakby był w trybie zamrażania i nie anuluje ani nie otwiera spotkania w celu anulowania.
Oto możliwe rozwiązania, jeśli masz do czynienia z tym problemem:
Poprawka 1: Zaloguj się do swojego konta za pomocą portalu OWA (Outlook Web Access) / Office 365
Z pewnych powodów opcja anulowania spotkania działa, gdy jesteś zalogowany na swoje konto przy użyciu szczegółów portalu Outlook Web Access / office 365.
Kroki do naśladowania:
- Zaloguj się tam, przechodząc do najczęściej używanego linku.
- Przejdź do kalendarza.
- Znajdź zdarzenie spotkania na ekranie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij Anuluj.
Ważne: użytkownicy mogą anulować spotkania, w których są zarejestrowani jako organizatorzy, więc upewnij się, że jesteś organizatorem spotkania.
Poprawka 2: Wyloguj się z programu Outlook, a następnie Zaloguj się
Czasami błąd wynika z utrzymującej się wydajności programu Outlook / problemów z synchronizacją. W takim przypadku należy wylogować się z bieżącej sesji programu Microsoft Outlook, a następnie zalogować się ponownie.
Odświeża to sesję programu Outlook i może umożliwić anulowanie spotkania.
Poprawka 3: Wyłącz wszystkie dodatki
Ten problem ze spotkaniami może wynikać z konfliktu z dowolnym zainstalowanym dodatkiem do programu Outlook. Spróbuj wyłączyć wszystkie dodatki, jak wyjaśniono poniżej, aby sprawdzić, czy ci się uda.
- Uruchomienie perspektywy.
- Idź do pliku.
- Kliknij opcje.
- Następnie kliknij Dodaj.
- W obszarze „Dodatki COM” kliknij przycisk Przejdź.
- Usuń zaznaczenie pola z dodatkiem, którego już nie używasz.
- Kliknij OK.
- Uruchom ponownie program Outlook.
Załącznik programu Outlook Meeting nie zostanie otwarty
W niektórych przypadkach Twoje konto Outlook może odmówić otwarcia załączników z telefonu (Android i Apple) lub komputerów PC, pomimo prawidłowej konfiguracji.
Teraz ten problem może mieć kilka przyczyn i nawet wciągnął Microsoft w próbę uzyskania trwałej rozdzielczości. Proponujemy wypróbować te pomysły.
Poprawka 1: Aktualizacja programu Outlook
Jak już wspomniałem, Microsoft zaangażował się w ten problem i wydał aktualizację, aby rozwiązać ten sam problem. Spróbuj więc zaktualizować wersję programu Outlook w następujący sposób:
- Przejdź do centrum Microsoft Update.
- Wybierz wersję systemu Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby automatycznie pobrać i zaktualizować wersję programu Outlook. Na przykład w systemie Windows 7 kliknij opcję Aktualizuj aktualizacje pakietu Office, jak zaznaczono.
Następnie osoby korzystające ze starszych wersji programu Outlook, takich jak Ms Outlook 2013, będą musiały zmodyfikować rejestr załączników w najnowszych wersjach programu Outlook, takich jak Outlook 2016, aby otworzyć. Oto jak:
- Najpierw wykonaj kopię zapasową rejestru
- Zamknij wszystkie programy pakietu Microsoft Office.
- Uruchom Edytor rejestru:
- W systemie Windows 10 kliknij przycisk Start, a następnie wpisz regedit w dostarczonym systemie wyszukiwania. Upewnij się, że wybrałeś regedit z wyników wyszukiwania.
- W przypadku Windows 8 i Windows 8.1, przesuń wskaźnik myszy na ekrany w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ponownie wprowadź regedit w polu wyszukiwania i na koniec wybierz regedit w wynikach.
- W systemie Windows 7 i Windows Vista kliknij przycisk Start, a następnie wpisz regedit w oknie Wyszukaj programy i pliki . Wybierz regedit.exe w wynikach.
- Zlokalizuj i wybierz podklucz rejestru HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
- Wskaż polecenie Nowy W menu Edycja rejestru, a następnie wybierz Wartość DWORD .
- Wpisz „ AllowHTMLCalendarContent”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy klucz AllowHTMLCalendarContent i wybierz Modyfikuj .
- W podanym polu Dane wartości wpisz 1, a następnie wybierz OK .
- Zamknij Edytor rejestru.
- Spróbuj otworzyć załącznik do spotkania.
Aktualizacja aplikacji Outlook na Androida / iOS
Microsoft dokonał również aktualizacji, aby zaspokoić potrzeby użytkowników, którzy nie mogą otwierać załączników z aplikacji Outlook na Androida / iOS.
Aktualizować:
- Przejdź do sklepu Google Play z telefonu.
- Pobierz najnowszy program Microsoft Outlook lub kliknij aktualizację.
Poprawka 2: Wyloguj się z programu Outlook
Łatwiejszym rozwiązaniem jest wylogowanie się z bieżącej sesji programu Outlook, a następnie powrót.
Z tego samego powodu czasami ponowne uruchomienie programu Outlook pomaga w podjęciu takiej próby, jeśli jeszcze się nie powiedzie.
Poprawka 3: Zmień ustawienia Microsoft Trust Center
W przypadku niektórych wersji programu Outlook, w tym programu Outlook 2016, błąd dotyczy błędnych ustawień centrum zaufania.
W związku z tym musisz edytować ustawienia Centrum zaufania dla wszystkich produktów firmy Microsoft, których zazwyczaj używasz do otwierania załączników programu Outlook do spotkań, w tym Microsoft Word i Excel:
- Otwórz perspektywę.
- Idź do pliku.
- Kliknij Opcje.
- Wybierz Centrum zaufania.
- Teraz kliknij kartę Ustawienia Centrum zaufania.
- Znajdź opcję Widok chroniony i wykonaj następujące czynności:
- Usuń zaznaczenie opcji Włączony widok chroniony dla plików pochodzących z Internetu
- Zaznacz opcję Włączony widok chroniony dla plików znajdujących się w potencjalnie niebezpiecznych lokalizacjach
- Usuń zaznaczenie opcji Włączony widok chroniony dla załączników programu Outlook
Poprawka 4: Upewnij się, że zostały zainstalowane odpowiednie programy otwierające
Odpowiednia aplikacja do otwierania załączników musi być dostępna na komputerze, aby uzyskać dostęp do załączonych plików. Na przykład załącznik PDF nie zostanie otwarty, jeśli nie zostanie zainstalowany odpowiedni czytnik plików PDF.
Użytkownicy muszą zatem potwierdzić, że wymagane programy otwierania plików istnieją na ich komputerach.
