Kroki, aby naprawić błędy w formacie Excela
- Wyczyść całe formatowanie komórek arkusza kalkulacyjnego
- Dodaj standardową czcionkę do wszystkich komórek i usuń kolory wypełnienia
- Wybierz opcję Clean Excess Cell Formatting
- Sprawdź narzędzie redukcji stylów dla programu Microsoft Excel
- Otwórz plik w alternatywnym oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego
- Napraw arkusz kalkulacyjny za pomocą naprawy gwiezdnej dla programu Excel
Komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ” to taki, który może pojawić się dla niektórych użytkowników programu Microsoft Excel podczas próby dodania formatowania do komórki arkusza kalkulacyjnego (lub zakresu komórek). Lub komunikat o błędzie może pojawić się podczas próby skopiowania komórek i danych z innego pliku arkusza kalkulacyjnego lub źródła do arkusza. W związku z tym użytkownicy programu Excel nie mogą zastosować dalszego formatowania w arkuszu kalkulacyjnym, gdy pojawi się ten komunikat o błędzie.
Błąd „ Formaty komórek ” występuje, gdy plik Excel osiągnie maksymalną liczbę kombinacji formatów komórek. Użytkownicy programu Excel 2003 mogą dodać do arkusza kalkulacyjnego maksymalnie 4000 unikalnych kombinacji formatowania komórek. Możesz zastosować 64 000 unikalnych kombinacji formatów komórek w późniejszych wersjach programu Excel. Mogą to być duże liczby, ale pamiętaj, że unikalne formatowanie liczy wszelkiego rodzaju formatowanie komórek dla czcionek, obramowań, wyrównania, liczb, kolorów wypełnienia itp. Tak więc duży arkusz kalkulacyjny może osiągnąć maksymalną wartość formatowania.
Czy pojawia się komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek” dla jednego lub więcej arkuszy kalkulacyjnych programu Excel? Jeśli tak, sprawdź poniższe poprawki błędów „ formaty komórek ”.
W ten sposób można naprawić zbyt wiele różnych formatów komórek Błąd programu Excel
1. Wyczyść całe formatowanie komórek arkusza kalkulacyjnego
- Najprostszym sposobem naprawienia błędu „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ” jest wyczyszczenie całego formatowania komórek arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, naciśnij klawisz skrótu Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
- Wybierz kartę Strona główna pokazana bezpośrednio poniżej.
Naciśnij przycisk Wyczyść, aby otworzyć podmenu w migawce bezpośrednio poniżej.
- Następnie wybierz opcję Wyczyść formaty . Następnie możesz zastosować nowe formatowanie do arkusza kalkulacyjnego.
2. Dodaj czcionkę standardową do wszystkich komórek i usuń kolory wypełnienia
Jednak wyczyszczenie całego formatowania arkusza może być nieco drastyczną poprawką. Jeśli wolisz zachować część formatowania w arkuszu kalkulacyjnym, zmniejszenie ilości unikalnego formatowania komórek jest lepszym rozwiązaniem. Jednym z najlepszych sposobów na to jest dodanie standardowej czcionki do arkusza kalkulacyjnego, tak aby wszystkie komórki miały tę samą czcionkę.
Ponadto usunięcie wszystkich oddzielnych kolorów wypełnienia w arkuszu programu Excel może również zmniejszyć ilość unikalnego formatowania komórek. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby standaryzować czcionkę arkusza i formatowanie koloru wypełnienia.
- Najpierw naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + A, aby wybrać wszystkie komórki arkusza kalkulacyjnego.
- Następnie kliknij menu czcionek na karcie Strona główna, aby wybrać nową czcionkę dla wszystkich komórek.
- Kliknij przycisk Kolor wypełnienia, aby otworzyć paletę tak, jak na zdjęciu poniżej.
- Wybierz opcję Bez wypełnienia, aby usunąć wszystkie kolory wypełnienia z arkusza kalkulacyjnego. Następnie wszystkie komórki arkusza kalkulacyjnego będą miały tę samą czcionkę i nie będą zawierać żadnego formatowania kolorów wypełnienia.
3. Wybierz opcję Clean Excess Cell Formatting
Pamiętaj, że puste komórki arkusza kalkulacyjnego Excel mogą również zawierać formatowanie. Na przykład kolumna będzie zawierała to samo formatowanie czcionek w pustych komórkach i formatowanie danych, jeśli zastosujesz tę samą czcionkę do całej kolumny. Zatem puste komórki, które nie są używane, mogą również zwiększyć liczbę unikalnie sformatowanych komórek.
W związku z tym usunięcie nadmiarowego formatowania z arkusza kalkulacyjnego jest kolejną potencjalną rozdzielczością błędu „ formaty komórek ”. Możesz to zrobić szybko, korzystając z opcji „ Nadmiar komórki” . Zapytanie jest dodatkiem, którego można użyć w programie Excel 2013 i nowszych wersjach. W ten sposób można usunąć nadmiar formatowania w pustych komórkach arkusza kalkulacyjnego za pomocą zapytania.
- Kliknij kartę Plik i wybierz Opcje, aby otworzyć okno Opcje programu Excel.
- Kliknij Dodatki po lewej stronie okna Opcje programu Excel.
- Następnie kliknij menu rozwijane Zarządzaj, aby wybrać dodatki COM .
- Zaznacz pole wyboru Zapytanie w oknie Dodatki COM, a następnie naciśnij przycisk OK .
- Następnie możesz wybrać kartę Zapytanie w oknie programu Excel.
- Kliknij przycisk Wyczyść nadmiarowe formatowanie komórek na karcie Zapytanie.
- Wybierz, aby wyczyścić wszystkie arkusze w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie kliknij przycisk Tak, aby zapisać zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
4. Sprawdź narzędzie redukcji stylów dla programu Microsoft Excel
Komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ” może pojawić się, gdy niektórzy użytkownicy próbują otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego. W związku z tym plik arkusza kalkulacyjnego Excel nie otwiera się; a użytkownicy nie mogą pozbyć się formatowania komórek, jak opisano powyżej. W takich okolicznościach warto zwrócić uwagę na narzędzie redukcji stylów dla programu Excel. To narzędzie, które naprawia błąd „ formatów komórek ”, redukując zduplikowane style formatowania.
Kliknij przycisk Pobierz na tej stronie, aby zapisać oprogramowanie w folderze. Następnie otwórz okno narzędzia Redukcja stylów pokazane poniżej i kliknij przycisk Plik, aby wybrać arkusz do naprawienia. Naciśnij przycisk Analizuj, aby wyszukać duplikaty stylów, i kliknij Napraw, aby usunąć formatowanie.
5. Otwórz plik w alternatywnym oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego
Alternatywnie możesz spróbować otworzyć plik Excel w alternatywnym oprogramowaniu. Następnie możesz otworzyć i zastosować więcej formatowania arkusza kalkulacyjnego w alternatywnej aplikacji bez żadnych problemów. Istnieje wiele programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które obsługują również format plików Excel. LibreOffice Calc to jedna aplikacja, w której możesz otwierać pliki Excela, i możesz pobrać ten pakiet biurowy z tej strony.
6. Napraw arkusz kalkulacyjny za pomocą naprawy gwiezdnej dla programu Excel
Plik programu Excel może być również uszkodzony, jeśli pojawi się komunikat o błędzie „ formaty komórek ” podczas próby jego otwarcia. Możesz naprawić uszkodzone arkusze kalkulacyjne Excel za pomocą Stellar Repair dla programu Excel dla Windows. Oprogramowanie jest obecnie sprzedawane w cenie 39 USD na stronie wydawcy. Możesz także wypróbować wersję demonstracyjną oprogramowania, klikając opcję Pobierz bezpłatnie na tej stronie.
Po zainstalowaniu i otwarciu oprogramowania możesz kliknąć Wybierz plik, aby wybrać arkusz kalkulacyjny, który może być uszkodzony. Kliknij Skanuj, aby rozpocząć skanowanie. Następnie zobaczysz podgląd uszkodzonego pliku; i może nacisnąć przycisk Napraw, aby go naprawić.
W ten sposób można naprawić błąd „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ”. Zmniejszenie unikalnego formatowania komórek w arkuszach kalkulacyjnych z pewnością rozwiąże problem, gdy można edytować arkusze. Jeśli nie możesz otworzyć pliku w programie Excel, sprawdź narzędzie Redukcja stylów i Stellar Repair for Excel lub spróbuj edytować arkusz kalkulacyjny za pomocą alternatywnej aplikacji.
POWIĄZANE PROWADZENIA, KTÓRE NALEŻY SPRAWDZIĆ:
- POPRAWKA: Excel Online nie działa i nie otwiera plików
- POPRAWKA: Błąd kompilacji w ukrytym module w programie Word i Excel
- Jak naprawić uszkodzone pliki po użyciu opcji odzyskiwania plików
