Dla kierowników łańcucha dostaw automatyczne oprogramowanie do zamówień jest dobrodziejstwem. Funkcja zakupu w organizacji obejmuje wybór dostawców i ich włączenie, umowy dotyczące zamówień i wiele innych.
Procesy zamówień są często skomplikowanym procesem, niemożliwym do zarządzania i zdezorganizowanym z kilkoma interesariuszami na pokładzie. Dlatego zautomatyzowane programy zarządzania zamówieniami są najlepszym rozwiązaniem dla firm zmagających się z skomplikowanymi procesami ręcznymi.
Programy te pomagają użytkownikom pozbyć się powtarzających się ręcznych przepływów pracy, takich jak tworzenie zamówień i oszczędzają czas. Do jego innych zalet należą: poprawa wydajności, czas dostawy i umiejętności podejmowania decyzji, elektroniczne zarządzanie dokumentami, redukcja błędów i wiele innych.
Oto lista jednych z najlepszych zautomatyzowanych programów do składania zamówień opartych na uproszczonych operacjach biznesowych.
- 1
Chargebee
Chargebee to wiodące oprogramowanie zaopatrzeniowe, które automatyzuje procesy rozliczeniowe sterujące przepływem pracy bez ograniczania dostaw. Ponadto użytkownicy mogą włączyć do oprogramowania strategie funkcjonalne z oceny subskrypcji.
Chargebee pozwala subskrybentom na angażowanie się i aktualizowanie za pomocą samoobsługowych stron internetowych oraz tworzenie możliwości sprzedaży za pomocą jednorazowych i częstych dodatków. Może również skorzystać z atrybutów składających przychody okresowe.
Pomaga użytkownikom tworzyć własne opcje cenowe i wstrzymywać subskrypcje, a nie je anulować. Użytkownicy mogą również zwiększyć ramy czasowe odnowienia przed ich wygaśnięciem i odzyskać wszystkie wydatki dzięki Smart Dunning.
Co więcej? Użytkownicy mogą również konwertować każdego potencjalnego klienta na comiesięczny cykliczny zysk dzięki usłudze Check-Compliant Checkout przeznaczonej do konwersji. To nie wszystko, ponieważ użytkownicy mogą również skupić się na rozwijaniu swojej działalności bez obaw o bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami.
Cena: zaczyna się od 99 USD / miesiąc
- 2
Preecoro
Potężne oprogramowanie do automatycznego zakupu dla firm, Precoro to przyjazna dla użytkownika platforma. Pomijając zautomatyzowane zakupy, pomaga również w prostym zaopatrzeniu i spędza czas na analizie. To łatwe w obsłudze oprogramowanie pomaga użytkownikom zarządzać zamówieniami szybko i łatwo. Najlepsze jest to, że użytkownicy mogą zarządzać zamówieniami od dowolnej liczby dostawców i otrzymywać wyczerpujące raporty online za dowolny okres.
Użytkownicy mogą mieć kontrolę nad wydatkami dzięki niestandardowym przepływom pracy i przydzielaniu kosztów przez działy, lokalizacje, a nawet użytkowników. To zautomatyzowane oprogramowanie ułatwia jawne procesy zakupowe dzięki solidnym narzędziom do budżetowania i danych wykorzystującym raporty w czasie rzeczywistym. Narzędzie zawiera wszystkie funkcje, które obsługują automatyczne pozyskiwanie, listę kontrolną, rejestry i zarządzanie umowami. To usprawnienie przepływu pracy pomaga utrzymać płynne relacje z dostawcami.
Automatycznie tworzy zamówienia, przekazuje zamówienia dostawcom, dopasowuje konta dostawców do zamówień i kontraktów oraz kontroluje żądania zakupu - wszystko na jednej platformie.
Ponadto przydziela zamówienia do budżetów na zarządzanie wydatkami w centrach kosztów. Raporty w czasie rzeczywistym i generowane przez nie niestandardowe przepływy pracy pozwalają użytkownikom uzyskać kontrolę.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; wersja pro zaczyna się od 19 $ / miesiąc / użytkownika
- 3
Esker Zakup
Esker zakupów oferuje zautomatyzowane rozwiązania zakupowe, które rozpoczynają cykl P2P od razu. Oprogramowanie jest oparte na chmurze, co zwiększa zapotrzebowanie na wydatki i zamawianie towarów / usług.
Oznacza to, że każda prośba o wydatek otrzymuje niezbędną zgodę, a każda faktura jest dopasowana do zamówienia zakupu. Co więcej, dzięki niemu korzystanie z interfejsu różnych użytkowników w różnych działach firmy jest niezwykle łatwe.
Od żądania zakupu do przyjęcia towarów lub usług, każda transakcja jest śledzona. Pomaga to w kompletnym raportowaniu o zamówieniach, zakupionych przedmiotach, zamówionych zamówieniach i dokonanych płatnościach.
Oprogramowanie zawiera również łatwy w obsłudze i konfigurowalny pulpit nawigacyjny ze zintegrowanymi wskaźnikami KPI. Tutaj użytkownicy mogą zarządzać codziennymi zadaniami i organizować preferencje, śledzić produktywność i nagradzać najlepszych wykonawców oraz identyfikować problemy i możliwości.
Zautomatyzowany przepływ pracy autoryzacji pozwala na dokładny poziom zatwierdzenia, który jest stosowany do każdego żądania. Pomaga to również, aby wydatki mieściły się w uzgodnionym budżecie. Użytkownicy mogą również uzyskiwać dostęp do produktów wybranych dostawców, co umożliwia zakup w ramach praktyk zakupowych firmy. Ponadto, wnioskodawcy otrzymują przedmioty, które chcą z katalogu autoryzowanych przedmiotów w określonym czasie. Kupujący może potwierdzić odbiór otrzymanych zatwierdzeń, wypełniając zamówienie online.
Aplikacja mobilna umożliwia menedżerom autoryzowanie żądań zakupu i przeglądanie ulubionych wskaźników KPI i wskaźników z dowolnej lokalizacji, w dowolnym czasie.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; cena na wycenę.
- 4
DocParser
DocParser to oprogramowanie, które automatyzuje operacje biznesowe i pomaga wyodrębnić dane ze zleceń sprzedaży, zamówień zakupu, umów gwarancyjnych i innych. To zautomatyzowane oprogramowanie do składania zamówień podsumowuje pliki biznesowe do podstaw i przesyła uzyskane dane do miejsca docelowego. Eliminuje potrzeby ręcznego wprowadzania danych i automatyzuje działalność.
Program ułatwia wyodrębnienie niezbędnych danych z faktur, na przykład, referencje, daty, sumy i elementy zamówienia. Po skonfigurowaniu oprogramowania automatycznie przetwarza nowe dokumenty i generuje łatwe w użyciu uporządkowane dane.
Od PDF do Excela lub CSV, uzyskane dane można pobrać w różnych formatach plików do ręcznego przetwarzania końcowego, tworzenia kopii zapasowych lub przesyłania na dowolną inną platformę. Może również aktualizować programy innych firm w czasie rzeczywistym, na przykład Arkusze Google, Salesforce i tak dalej. Może przenosić wyodrębnione dane z zamówień do systemu zarządzania zamówieniami użytkownika lub gdziekolwiek zechcą.
Ponadto skutecznie i niezawodnie pobiera kluczowe dane z umów najmu i leasingu, umów gwarancyjnych i ubezpieczeniowych itp. Ponadto może konwertować standardowe programy, formularze wniosków, raporty, listy płac lub inne dokumenty HR na odpowiednie dane iw preferowanym formacie.
Od wyodrębniania danych z dokumentów PDF w dużych ilościach do silnego i wydajnego pobierania tabel z katalogu produktów PDF, to oprogramowanie może wiele zrobić.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; upgrade zaczyna się od 19 $ / miesiąc.
W skrócie, zautomatyzowane programy do składania zamówień ułatwiają życie firmom. Narzędzia te stanowią doskonałą alternatywę dla ręcznego śledzenia każdego dostawcy oddzielnie pod kątem zgodności i wydajności.
Programy pomagają użytkownikom efektywnie optymalizować wewnętrzne procesy i zadania, jednocześnie oszczędzając czas. Dokonaj wyboru z powyższej listy i przyspiesz proces zamówienia.
POWIĄZANE POSTY:
- 5 oprogramowania pokładowego do powitania nowych pracowników w 2019 roku
- Jakie jest najlepsze zautomatyzowane oprogramowanie ankietowe do wykorzystania w 2019 r.?
- 5 zautomatyzowanego oprogramowania makr do rozwiązywania powtarzających się procesów w 2019 roku
