Onboarding, znany również jako szkolenie wprowadzające, jest bardzo skutecznym sposobem na aktualizację nowych osób, które zatrudniasz w firmie, o najnowsze zmiany w sposobie, w jaki firma oferuje usługi, wymagania dotyczące określonej pracy, korzyści itp. .
W przeszłości cały proces wdrożenia trwał kilka tygodni, w zależności od wielkości firmy. Proces ten obejmował ręczne organizowanie klas i przydzielanie nauczycieli, sprawdzanie obecności nowych pracowników, a następnie ręczne zbieranie danych i przesyłanie ich do bazy danych. Był to bardzo nieefektywny sposób radzenia sobie z nowym szkoleniem pracowników.
Proces onboardingu polega nie tylko na upewnieniu się, że pracownicy rozumieją kulturę Twojej firmy, ale także na tym, że rozumieją podstawowe procesy ich działań i dlaczego wybrano rozwiązanie zamiast innego. Informacje te pozwalają Twojemu pracownikowi podejmować świadome decyzje, które z czasem będą miały ogromny korzystny wpływ na wyniki Twojej firmy.
Ten proces pozwoli nowym pracownikom poczuć się rozliczonym, a po zakończeniu indukcji zwiększyć ich produktywność, zaangażowanie i, jeśli wszystkie informacje są jasne, może wydłużyć czas pozostawania zatrudnionym w firmie.
W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych zautomatyzowanych opcji oprogramowania, które umożliwiają usprawnienie procesu wprowadzania na pokład za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- 1
Talent LMS
Talent LMS to system zarządzania nauczaniem, który pozwala zaoferować nowym pracownikom kompletną sesję szkoleniową. Możesz korzystać z tego oprogramowania, aby przyspieszyć, usprawnić i usprawnić proces wdrażania swojej firmy, dostosowując go do swoich potrzeb.
To oprogramowanie jest łatwe w obsłudze, a ze względu na platformę internetową każdy użytkownik może tworzyć wspaniałe szkolenia wprowadzające, zarządzać nimi, a także łatwo zbierać dane wymagane w podróży.
Dzięki silnemu silnikowi Talent LMS uwalnia pracowników od długich sesji szkoleniowych i pozwala im skupić się na ważniejszych aspektach swojej pracy.
Dzięki internetowej bazie danych Talent LMS oferuje wspaniały zestaw funkcji, a także pozwala na bezpieczne przechowywanie danych uzyskanych z sesji szkoleniowych. Zapewnia to spokój ducha, wiedząc, że każdy element danych i wszystkie dane nowych pracowników są bezpiecznie przechowywane w chmurze z szyfrowaniem.
Korzystając z Talent LMS, możesz przygotować nowych pracowników w zakresie ich roli i odpowiedzialności, obejmując szeroki zakres rodzajów szkoleń.
Ta aplikacja pozwala Ci szkolić pracowników w zakresie najnowszych przepisów BHP, oferować szkolenia w miejscu pracy (specjalne szkolenia dla ich pracy), możliwe ścieżki awansu, a także informować pracowników o etyce zawodowej, nękaniu itp.
Niektóre z najważniejszych cech Talent LMS to:
- Wydajny edytor treści - łatwo twórz kursy
- Funkcja grupy domyślnej - umożliwia usprawnienie indukcji poprzez wybór szeregu kursów i przypisanie ich wszystkim nowym pracownikom
- Możesz połączyć indukcję z testami online, ankietami, quizami itp.
- Świetne kompleksowe raporty dotyczące procesu indukcji
- Możliwość dostosowywania tworzenia indukcji według obiektu, działu itp.
- Integracja z jednym logowaniem
- Funkcje API REST - sprawiają, że proces administrowania jest bardziej przyjazny dla użytkownika
- Ścieżki uczenia się - zarządzaj sposobem, w jaki można ukończyć lub przeglądać kursy
- Może dodawać własne CSS lub JavaScript do motywów wizualnych
- Zaawansowane funkcje raportowania wyników testów
Talent LMS został wydany w 5 wersjach, z których każda zawiera funkcje dostosowane do potrzeb różnych użytkowników:
- Talent LMS Free - do 5 użytkowników i do 10 kursów
- Talent LMS Small - do 25 użytkowników + nieograniczone kursy
- Talent LMS Basic - 100 użytkowników, nieograniczone kursy, wsparcie przy pojedynczym logowaniu
- Talent LMS Plus - zawiera wszystkie funkcje znalezione w poprzednich wersjach i dodaje:
- Do 500 użytkowników
- Raporty niestandardowe
- Automatyzacja
- Menedżer sukcesów
- SSL dla Twojej domeny niestandardowej
Talent LMS Premium - wszystko od Plus i dodaje Do 1000 użytkowników.
Wypróbuj Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR jest opartym na chmurze centrum zasobów ludzkich, które oferuje szeroki zakres funkcji obejmujących proces rekrutacji, proces wdrażania, zarządzanie danymi i raportowanie itp.
Narzędzia onboardingowe dostępne w BambooHR pozwalają na skonfigurowanie procesu indukcji firmy w taki sposób, aby śledzenie wnioskodawców, zatrudnienie i przejścia pracowników były objęte gwarancją. Możesz korzystać z funkcji zarządzania wydajnością, narzędzi raportowania, podpisów elektronicznych i wielu innych inne opcje.
Możesz także użyć BambooHR do automatyzacji różnych procesów. Wśród wielu innych możliwości automatyzacji, narzędzia onboarding znajdujące się w tym oprogramowaniu mogą być również łatwo zautomatyzowane, co pozwala zaoszczędzić cenny czas i pieniądze.
Zawsze możesz dostosować swoją wersję BambooHR, tworząc więcej stanowisk administratora, oferując użytkownikom przycisk pomocniczy itp. Administratorzy mogą zarządzać liczbą osób, które mogą uzyskać dostęp do danych, i ludzi, którzy nie będą mogli.
Niektóre z najlepszych funkcji BambooHR to:
- Samonakładanie pracowników - pozwala nowym pracownikom samodzielnie przejść przez proces wprowadzania na pokład
- Administrowanie danymi pracowników i rejestrów
- Zarządzaj recenzjami wydajności za pomocą nowego algorytmu
- Raporty o zasobach ludzkich natychmiast
- Ma możliwość śledzenia kandydatów - pozwala szybciej monitorować potencjalnych pracowników
- eNPS - pozwala pozostać w kontakcie z satysfakcją pracownika
Wypróbuj BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard to kolejna świetna platforma oparta na chmurze, która pozwala na automatyzację i zarządzanie każdym aspektem działu zasobów ludzkich firmy.
To oprogramowanie ma wbudowane formularze legislacyjne z różnych krajów. Pozwala to na łatwe dotrzymanie wszelkich reguł, których potrzebuje Twoja firma, a także doskonale integruje się z systemami HR.
Korzystając z tego oprogramowania opartego na chmurze, możesz generować kontrakty, autouzupełniać formularze, przypisywać pracownikom określone zadania, a także dostosowywać przepływ pracy, aby lepiej zoptymalizować proces wdrażania.
HROnboard jest bardzo wydajny nawet z punktu widzenia pracownika, ponieważ oferuje szybki i łatwy sposób na nauczenie się wszystkiego, czego potrzebują, aby doskonale wykonywać swoją pracę, może łączyć się przez LinkedIn i Facebook, aby rozmawiać z nowymi kolegami, a także może korzystać z wbudowany system czatu, aby utrzymywać kontakt z menedżerem.
Niektóre z najlepszych funkcji HROnboard, o których warto wspomnieć, to:
- Skuteczna komunikacja z nowymi pracownikami
- Może tworzyć niestandardowe sesje onboardingowe w zależności od aktywności pracownika i domeny firmy
- Dobry wybór szablonów indukcyjnych
- Świetne wsparcie społeczności
- Może dodawać różne elementy do procesu pokładowego - zadania, zawartość, ankiety pulsu, zaproszenia itp.
- Automatycznie wysyłaj zaproszenia do kalendarza
- Możliwość przypisywania określonych zadań automatycznych
- Wskaźniki zaangażowania - pozwalają utrzymywać kontakt z zaangażowaniem pracownika
HROnboard oferuje 3 rodzaje licencji. Najbardziej popularną wersją jest pakiet Offers + Onboarding, który pozwala na stworzenie 100 ofert, a także oferuje doskonałe możliwości w zakresie wprowadzania nowych opcji mobilnych.
Kolejny pakiet produktów oferowanych przez HROnboard nazywa się The Complete Solution . Jak sama nazwa wskazuje, ten pakiet oferuje pełen zakres zarządzania cyklem życia pracowników, od ich włączenia do końca umowy z firmą.
Możesz także wybrać konkretne funkcje, które są aktualnie potrzebne, a następnie, w razie potrzeby, uaktualnić do innej wersji. Możesz oddzielnie kupować oferty, funkcje pokładowe, funkcje przejścia, a także funkcje offboardingu.
Wypróbuj HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits to kolejny świetny oparty na chmurze system informacji HR (HRIS), który pozwala łatwo zarządzać pracownikami, tworzyć niestandardowe procesy pokładowe, funkcje administracyjne, a także planowanie pracowników.
Zenefits został zaprojektowany tak, aby był łatwy do zrozumienia i posiada przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika, który pozwala na rozpoczęcie własnego procesu onboardingu online poprzez wypełnienie tylko 5 pól online. Pracownicy mogą podpisywać wszystkie umowy i umowy w trybie online, a to oprogramowanie może automatycznie przetwarzać cały zestaw informacji uzyskanych w procesie integracji i skutecznie je organizować.
Zenefits można łatwo zintegrować z listą płac, ubezpieczeniem zdrowotnym i innymi podobnymi systemami. Możesz zarządzać każdym aspektem działu HR z jednego ekranu.
Jedną z najlepszych cech Zenefits jest fakt, że zespół programistów firmy stale ulepsza aplikację na podstawie opinii użytkowników. Pozwala to na terminowe rozwiązanie wszelkich błędów, które mogą wystąpić, dzięki czemu Twoja firma jest bardziej wydajna w tym procesie. Zespół z Zenefits ma również wewnętrznych specjalistów HR, ubezpieczeniowych i płacowych, którzy mogą pomóc w rozwiązaniu wszelkich napotkanych problemów.
Najważniejsze funkcje:
- Self-onboarding dla pracowników
- Automatycznie sprawdza wszelkie korzyści dotyczące kandydatów
- Wysyłaj listy ofert i sprawdzaj w tle
- Tworzy przypomnienia wiadomości e-mail
- Nie wymaga ręcznego wprowadzania danych
- Bezpiecznie przechowuje dokumenty HR i może zbierać podpisy elektroniczne
- Kreator szablonów - pozwala tworzyć i dostosowywać nowe listy ofert
- Zautomatyzuj proces potwierdzania uprawnień do zatrudnienia, zbierania informacji, wysyłania powiadomień itp.
Zenefity można nabyć na podstawie rocznej umowy, która pozwala zaoszczędzić trochę pieniędzy lub na podstawie umowy miesięcznej.
Wersja standardowa Zenefits oferuje szeroki zakres funkcji, które obejmują wszystkie niezbędne narzędzia potrzebne do zarządzania pracownikami i HR:
- Katalog pracowników - wszyscy twoi pracownicy są prested w jednym oknie, z szybkim dostępem do modyfikacji danych
- Rekordy HR - przechowywane dane od pracowników w bezpieczny sposób
- Schemat organizacyjny firmy
- Potrafi dostosować do własnych potrzeb pracownika
- Tworzy raporty HR, świadczeń i płac
- Umożliwia wizualizację danych
- Tworzy raporty niestandardowe
- Potrafi śledzić dokumenty i formularze emplyee
Zaawansowana wersja Zenefits oferuje szerszy zakres zgodności i HR dla firm. Ta wersja zawiera wszystkie capabitilies wersji Stadard i dodaje:
- Śledzenie czasu wyłączenia - może tworzyć i przypisywać polityki, ale także zarządzać żądaniami i zatwierdzeniami
- Zgodność z ACA - określ, czy wymagania ACA są spełnione, może śledzić zgodność za pomocą formularzy ACA E-File
- Asystent zgodności - pomaga zarządzać i śledzić wytyczne federalne
- Pełna biblioteka HR
Masz również możliwość dodania różnych aplikacji, które pozwalają jeszcze bardziej rozszerzyć możliwości Zenefits:
- Aplikacja listy płac - pomaga zarządzać zarobkami, odliczeniami, podatkami itp.
- Korzyści Aplikacja - pozwala znaleźć najlepsze dopasowanie do korzyści
- Aplikacja Time and Attenadance - zarządza pracownikami, sprawdzając godziny
- Doradca HR - pomoc w kwestiach HR
- Doradca płacowy - pomoc w kwestiach płacowych
- Ultimate Advisor - łączy funkcje doradcy ds. Kadr i płac
- Pakiet zarządzania wydajnością
Wypróbuj Zenefits
- 5
Paycor
Paycor to kolejny świetny pakiet oprogramowania w chmurze, który oferuje szeroki zakres capabitilies. Możesz korzystać z Paycor do zarządzania płacami, rekrutacji i zatrudniania nowych pracowników, przestrzegania przepisów podatkowych itp.
To oprogramowanie może automatyzować działania rekrutacyjne poprzez śledzenie kandydatów, komunikację, liczbę rund wywiadów, inicjowanie onboardingu itp.
Ponieważ Paycor może śledzić czas i uwagę swoich pracowników, uzyskasz prosty w zrozumieniu wizualny przegląd całej bazy danych pracowników / kandydatów.
Funkcje znalezione w Paycor można podzielić na dwie kategorie.
1. Rekrutacja
- Wysyłaj do bezpłatnych ogłoszeń o pracę i nagradzaj swoich pracowników za reffarals
- Może stworzyć w pełni markową witrynę kariery dla swojej witryny
- Automatyzacja listów i odpowiedzi
- Może automatycznie zapisywać opinie po rozmowie w celu łatwego oceniania
- Tworzy inteligentne profile kandydatów - usuwa potrzebę wielokrotnego wprowadzania danych
2. Wchodzenie na pokład
- Ułatwia nowym pracownikom poznanie firmy za pomocą platformy internetowej
- Zmniejsz ilość czasu administrowania zatrudnianiem przez automatyzację
- Pełna dokumentacja zgodności online - formularze I-9 i W-4
- Może przeglądać i podpisywać dokumenty firmowe online
- Integruje ulgę podatkową - pozwala zaoszczędzić pieniądze, otrzymując ulgę podatkową z okazji pracy
Spróbuj Paycor
Wniosek
Ze względu na czas potrzebny na przygotowanie nowego pracownika do pracy zaleca się korzystanie z automatycznego oprogramowania pokładowego. Ten rodzaj oprogramowania usprawni procesy rekrutacyjne w Twojej firmie, bez konieczności marnowania cennego czasu.
W tym artykule zbadaliśmy niektóre z najlepszych opcji oprogramowania na rynku, które pozwalają Ci to zrobić, a także oferują szeroki zakres innych funkcji - listy płac, podatki, inteligentne zbieranie danych itp.
Chcielibyśmy wiedzieć, jakie oprogramowanie wybrałeś z tej listy. Ponadto, prosimy o poinformowanie nas, jeśli masz jakieś preferowane oprogramowanie pokładowe, w sekcji komentarzy poniżej.
POWIĄZANE PROWADZENIA, KTÓRE NALEŻY SPRAWDZIĆ:
- 4 najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników restauracji na 2019 r
- 5 najlepszych programów do rozliczeń medycznych dla biznesu domowego
- 6 najlepszych programów do finansowania małych firm
