6 najlepszych programów do zarządzania drukarkami w celu optymalizacji wydajności

Drukowanie jest jedną z kluczowych operacji każdej firmy. Jego znaczenie wynika z faktu, że niektóre dokumenty, dane i informacje są stosunkowo łatwe do odczytania w formacie papierowym i jest to szczególnie ważne dla celów odniesienia. Dzięki temu są teraz rozwiązania cyfrowe, specjalnie zaprojektowane w celu optymalizacji wydajności drukarek i dostarczania najlepszych informacji drukowanych.

Z drugiej strony, oprogramowanie do zarządzania drukarkami jest aplikacją, która zarządza zadaniami drukowania, zapewniając koordynację między komputerami i drukarkami, w celu optymalizacji wydruku. Oprogramowanie jest zazwyczaj wdrażane na scentralizowanym serwerze, który łączy drukarki z komputerami w sieci. Umożliwia to lepszą kontrolę nad procesem drukowania, dzięki czemu przepływ pracy jest bardziej opłacalny i szybszy.

W ciągu ostatnich 20 lat narzędzia do zarządzania drukarką (oprogramowanie) stały się coraz bardziej popularne. Obecnie praktycznie wszystkie firmy przyjmują je w swoich podstawowych działaniach biznesowych codziennie. Typowa drukarka jest wyposażona w oprogramowanie do zarządzania drukarką, które służy tylko do obsługi takich drukarek. Nie byłoby to idealne w dużych lub średnich przedsiębiorstwach, które używają drukarek różnych marek.

Niemniej jednak istnieją obecnie różnorodne rozwiązania do zarządzania drukowaniem, które mają na celu wspieranie i koordynowanie różnych marek drukarek oraz optymalizację ich przepływu pracy. Spójrzmy na niektóre z tych programów.

Oprogramowanie do zarządzania drukarką dla Windows 10

1

Biuro Equitrac

Equitrac jest jednym z wiodących programów do zarządzania drukowaniem, które pomaga obniżyć koszty, a jednocześnie ułatwia efektywne zarządzanie przepływem pracy drukowania. Oprogramowanie opracowane przez Nuance to zalecany wybór najlepszych producentów drukarek, takich jak Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh i inne. Oprócz tych producentów Equitrac jest również kompatybilny z czołowymi markami drukarek, takimi jak Canon, HP i Sharp.

Ponadto Equitrac udostępnia system śledzenia druku, który wykorzystuje zestaw zautomatyzowanych funkcji do śledzenia i monitorowania każdego zadania drukowania. Ponadto oprogramowanie minimalizuje zużycie „toneru” na tak niskim poziomie, jak to jest praktycznie możliwe podczas procesu drukowania. Można także ustawić polecenia, takie jak „ograniczanie ilości kolorowych wydruków” lub „drukowanie tylko w czerni i bieli”.

Ponadto oprogramowanie może również zarządzać ogólnym procesem drukowania. Na przykład automatyzuje funkcje drukowania i bezpośrednie / przekierowane wydruki na podstawie dostępnych drukarek, a także ich odpowiednich pojemności. To bez wątpienia oszczędza czas i koszty.

Niemniej jednak Equitrac jest skutecznym oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem, które po prawidłowym wdrożeniu efektywnie zarządza przepływem pracy drukowania i oszczędza cenny czas i pieniądze. Aby uzyskać oprogramowanie, wystarczy skontaktować się z działem obsługi klienta, aby uzyskać wycenę dla Twojej firmy.

Pobierz Equitrac Office

2

Wycinanka

PaperCut jest jednym z najbardziej renomowanych programów do zarządzania drukarkami, z różnorodnymi klientami na całym świecie. Jedną z unikalnych funkcji tego oprogramowania są jego szczegółowe analizy, które są przeprowadzane w związku z wykorzystaniem oprogramowania przez zespół lub pracowników. PaperCut obsługuje wiodące marki drukarek, takie jak Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox i inne.

To oprogramowanie do zarządzania drukarkami jest również zalecanym wyborem znanych marek drukarek, takich jak Oki, Ricoh i Toshiba. To sprawia, że ​​jest to jedno z najbardziej wszechstronnych programów do zarządzania drukowaniem na rynku pod względem kompatybilności z dostawcami. W związku z tym PaperCut jest idealny dla różnych rodzajów przedsiębiorstw, od edukacji po finansowanie i budowę.

Ponadto PaperCut śledzi użycie drukarek i natychmiast powiadamia o naruszeniu protokołu / zasady drukowania. Na przykład, jako lider zespołu, masz możliwość przydzielania limitów drukowania członkom zespołu, aby przyspieszyć przepływ pracy i zaoszczędzić koszty.

W takim przypadku, po spełnieniu limitu przez zespół lub pracownika, nie będzie on w stanie wykonać dalszego drukowania, dopóki nie przydzielisz mu innej kwoty. Dzięki temu możesz być na bieżąco z każdym procesem drukowania w swojej jednostce biznesowej.

PaperCut oferuje bezpłatną wersję (z podstawowymi funkcjami) dla maksymalnie 5 użytkowników, co jest idealne dla małych firm. W przypadku średnich i dużych firm oprogramowanie jest dostępne w cenie 10 USD na użytkownika (250 USD dla 25 użytkowników).

Pobierz PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW to produkt firmy Canon (wiodąca marka drukarek), zaprojektowany do organizowania pracy wielu drukarek. Podstawowym celem opracowanego przez firmę Canon oprogramowania jest obniżenie kosztów drukowania i jest on wyposażony we wszystkie odpowiednie narzędzia potrzebne do osiągnięcia tego celu.

To oprogramowanie do zarządzania drukarką można dostosować, zgodnie z modelem operacyjnym Twojej firmy. Menedżerowie biznesowi mogą zarabiać na korzystaniu z drukarek, a wykorzystanie każdej drukarki jest przedstawione w szczegółowym raporcie graficznym.

Funkcjonalność UniFlow nie dotyczy również samych drukarek, ale doskonale współpracuje również z faksami, skanerami i kserokopiarek. Oferuje także rozwiązania oparte na chmurze, a także rozwiązania bazowe na miejscu.

Szeroka gama urządzeń biurowych obsługiwanych przez UniFLOW wyróżnia go spośród innych produktów. Profile można otwierać dla różnych użytkowników, z określonym limitem drukowania dla każdego użytkownika. Gdy limit zostanie wyczerpany, drukowanie zatrzymuje się automatycznie.

UniFLOW oszczędza także pieniądze użytkowników, kierując różne wydruki do różnych drukarek, w zależności od pojemności każdej drukarki. Zazwyczaj małe i wrażliwe zadania drukowania są wysyłane do drukarek laserowych, podczas gdy duże zadania drukowania są wysyłane do centralnej drukarki. W tym samym duchu można skonfigurować formaty drukowania; jako wydruki kolorowe, wydruki czarno-białe lub oba.

Wreszcie, UniFLOW to najwyższej jakości oprogramowanie do zarządzania drukarkami, które koncentruje się bardziej na optymalizacji przepływu pracy, a głównym celem jest obniżenie kosztów drukowania do możliwie najniższego poziomu.

Pobierz UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom to oprogramowanie do zarządzania drukarkami ze stabilnej firmy Nuance, zaprojektowane w celu uproszczenia przepływu pracy i zarządzania drukowaniem dokumentów. Oprogramowanie usprawnia i kontroluje wszystkie działania drukarskie firmy z centralnej lokalizacji. Jak twierdzi Nuance, oprogramowanie zmniejsza koszty drukowania o około 30% na każdej drukarce.

Ponadto niektóre funkcje zabezpieczeń innych firm można zintegrować z oprogramowaniem. Dzięki temu funkcje takie jak system uwierzytelniania użytkownika, który powiadamia użytkowników o szczegółach przed drukowaniem, można łatwo włączyć do oprogramowania. Chociaż SafeCom może nie być tak obszerny, jak PaperCut i Equitrac, zapewnia bardziej uproszczone podejście do zarządzania drukowaniem.

Mimo to SafeCom doskonale współpracuje z drukarkami różnych marek i jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania drukowaniem dla różnych firm (rozmiar i typ), od małych do średnich i dużych firm.

Pobierz SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet to oprogramowanie do zarządzania drukarkami oparte na danych opracowane przez ECI Software Solutions i istnieje na rynku od ponad 10 lat. Korzystając z bogatego doświadczenia, Print Fleet pomaga firmom w zarządzaniu ich funkcjami drukowania i obiegiem pracy.

Oprogramowanie można wdrożyć za pośrednictwem hosta lub hostingu w chmurze. Daje to możliwość kontrolowania procesu drukowania z dowolnego miejsca.

Ponadto to oprogramowanie do zarządzania drukarką analizuje częstotliwość czynności drukowania przez poszczególnych pracowników i zespoły. W związku z tym jesteś w stanie określić koszt każdego zespołu i pracownika przy druku.

Ponadto PrintFleet wyróżnia się jako jedno z najtrwalszych programów do zarządzania drukowaniem pod względem znaczenia i reputacji. Zdobył kilka nagród w uznaniu za jakość świadczonych usług i zadowolenie klientów.

Poza tym PrintFleet to wszechstronne rozwiązanie do zarządzania drukarkami, które można dostosować do optymalizacji procesu drukowania i poprawy ogólnego przepływu pracy. Możesz uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu na oficjalnej stronie.

Pobierz PrintFleet

• PRZECZYTAJ TAKŻE : Pełna poprawka: Drukarka powoli zaczyna drukować w systemie Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM jest gospodarzem rozległej platformy, która pomaga w różnych skalach firm w organizowaniu i zarządzaniu przepływem pracy. Został zaprojektowany do analizowania ważnych parametrów, takich jak użycie urządzenia, czas pracy, koszt drukowania itp., Aby zapewnić zoptymalizowane rozwiązanie do zarządzania drukarką.

Poza tym, to oprogramowanie do zarządzania drukarkami posiada intuicyjny interfejs wyświetlacza, który ułatwia nawigację po rozległej platformie oprogramowania. Dostępne są również opcje, które można dostosować, i można ograniczyć liczbę wydruków dozwolonych na podłączonej drukarce.

Ponadto OM Plus FM można wdrożyć na miejscu lub jako rozwiązanie hostowane w chmurze. Generuje także raporty na temat danych uzyskanych z drukarek. W związku z tym zestawy danych dotyczące poziomów tonera, błędu urządzenia i innych są trafnie analizowane i generowane w obszernych raportach.

Wreszcie oprogramowanie oferuje niezawodną obsługę klienta dla swojego klienta. Zespół pomocy technicznej zazwyczaj odpowiada na wszystkie zapytania i zapytania w ciągu kilku minut. Więcej informacji na temat oprogramowania (w tym jego ceny) można uzyskać na oficjalnej stronie OM Plus FM.

Pobierz OM Plus FM

Czy znasz jakieś oprogramowanie do zarządzania drukarkami, którego nie wymieniliśmy w tym poście? Daj nam znać, komentując poniżej.