oprogramowanie

6 najlepszych programów do finansowania małych firm

2019

Polecamy: Program do korekcji błędów, zoptymalizować i przyspieszyć Windows.

Które oprogramowanie księgowe jest najlepsze dla małych firm?

Moneyspire
Freshbooks
AccountEdge Pro
Fala
Xero
Księgowość GoDaddy

Żyjemy w epoce technologicznej sprawności i wpływamy na każdą warstwę, jeśli społeczeństwo, nawet finanse i księgowość. Korzystanie z oprogramowania księgowego może odciążyć ogromną wagę zestresowanych księgowych, którzy są bardzo zdenerwowani z powodu bałaganu na koncie lub zepsucia kilku numerów.

Oczywiście to nic niezwykłego, ponieważ jest to coś, co mniej więcej pochodzi z opisu pracy. Jeśli jednak zależy to w dużej mierze od dokładności, a reperkusje są ogromne, w najlepszym interesie wszystkich leży, aby były wykonywane prawidłowo za pierwszym razem.

Nowy wiek, nowe narzędzia

Oprogramowanie księgowe jest dostępne od wielu lat, ale wraz z rozwojem przestrzeni cyfrowej, więc rozwiązania w zakresie oprogramowania księgowego poprawiły się i ewoluowały. Małe firmy, które używają systemu Windows jako systemu operacyjnego, mogą skorzystać z opcji dostępnych w tym artykule. Tutaj przyglądamy się najlepszym rozwiązaniom dla oprogramowania księgowego opartym na popularności i wydajności.

Właściciele firm i menedżerowie poszukujący takiego oprogramowania będą mieli okazję zobaczyć, jakie programy wykorzystują i chwalą inne firmy. Mając to na uwadze, przejdźmy od razu do tematu i zobaczmy, na czym firmy mogą polegać, aby zapewnić solidne wsparcie księgowe po stronie oprogramowania.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?

1. Moneyspire (zalecane)

Innym oprogramowaniem, o którym musimy wspomnieć, jest Moneyspire. Ta aplikacja ma przyjazny i konfigurowalny interfejs użytkownika, dzięki czemu można łatwo dostosować rozmiar czcionki, kolory i wszystkie inne aspekty.

Aplikacja jest w pełni kompatybilna z innym oprogramowaniem finansowym, dzięki czemu można łatwo importować pliki QIF, QMTF, OFX, QFX i CSV z innych aplikacji finansowych. Warto wspomnieć, że ta aplikacja obsługuje wszystkie waluty świata, więc będzie działać niezależnie od regionu.

Jeśli masz tendencję do pracy z walutą obcą, z przyjemnością dowiesz się, że Moneyspire może pobierać najnowsze kursy wymiany, a nawet przesyłać pieniądze między zagranicznymi kontami. Aplikacja może pracować z nieograniczoną liczbą kont i obsługuje konta bankowe, karty kredytowe, gotówkę, inwestycje i inne rodzaje kont.

Aby mieć oko na swoje finanse, dostępnych jest kilka rodzajów przypomnień. Proces zarządzania jest dość prosty, a aplikacja może nawet automatycznie nagrywać przypomnienia i tworzyć przypomnienia z transakcji.

Moneyspire pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę kategorii i tagów w celu uporządkowania swoich finansów, a także łatwo tworzyć raporty według tagów lub kategorii. Oczywiście aplikacja obsługuje nieograniczoną liczbę odbiorców, dzięki czemu można łatwo obserwować każdego odbiorcę, a nawet generować raporty według odbiorcy.

Moneyspire oferuje obsługę pieczenia online i możesz łatwo pobierać transakcje dzięki usługom Moneyspire Connect i Direct Connect. Ponadto można łatwo płacić rachunki za pomocą usługi Direct Connect. Aplikacja ma również opcjonalną obsługę chmury, dzięki czemu można synchronizować i udostępniać dane między kilkoma urządzeniami.

Warto wspomnieć, że możesz oddzielić swoje finanse osobiste i biznesowe, a nawet łatwo przelać pieniądze między kontem osobistym a firmowym. Jeśli obawiasz się o swoje bezpieczeństwo, powinieneś wiedzieć, że dane finansowe są chronione przez 128-bitowe szyfrowanie, więc złośliwi użytkownicy w ogóle nie będą mieli do niego dostępu.

Moneyspire to świetna aplikacja, jeśli chcesz zarządzać finansami w domu lub firmie, a dzięki prostemu interfejsowi i mnogości funkcji jest idealna dla wszystkich użytkowników. Aplikacja jest dostępna na komputerach PC i Mac. Jeśli chodzi o urządzenia mobilne, dostępna jest wersja iOS, a wkrótce wersja Androida.

Pobierz teraz Moneyspire z oficjalnej strony (dostępna bezpłatna wersja)

2. Freshbooks

Jeśli chodzi o finansowanie oprogramowania, Freshbooks zdecydowanie ma solidną reputację jako jedno z najlepszych rozwiązań na rynku. Istnieje wiele różnych atrybutów, które zalecają Freshbooks, takie jak jego obsługa. Freshbooks zapewnia doskonałe wsparcie, co oznacza, że wszelkie problemy, na które może natknąć się użytkownik, można szybko rozwiązać, dzięki czemu praca może być kontynuowana w efektywny sposób.

Wspaniałe funkcje sprawiają, że Freshbook jest oczywiście przydatny i nie ma wątpliwości, jeśli chodzi o jego popularność

Z góry rozsądne ceny są ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę. Jeśli chodzi o cechy, Freshbooków nie brakuje, z solidną listą dostępnych funkcji. Jedną z jego najlepszych cech jest zdecydowanie to, że może być tak ekspansywny, jak tego potrzebuje użytkownik. W obrębie firmy priorytety i potrzeby mogą się zmieniać wraz ze wzrostem.

Wypróbuj teraz funkcje Freshbooks za darmo

Jeśli chcesz czegoś większego, Freshbook może przekształcić się w oprogramowanie finansowe, którego potrzebujesz

Freshbooks można również przekształcić w coś, co pasuje do wszystkich potrzeb, od małych do trudnych. Jest wyposażony w doskonałe funkcje śledzenia i zarządzania wydatkami, ale można go także wzbogacić o dodatki, które zapewniają dodatkowe wsparcie API i zarządzanie podatkami. To może być całkiem przydatna rzecz do zrobienia pod ręką.

Poza tym Freshbooks oferuje długą listę dostępnych funkcji, które pomagają użytkownikom w kontrolowaniu finansów, począwszy od raportów i przetwarzania płatności, aż po faktury i fakturowanie w chmurze.

Świetne rzeczy o Freshbookach

Zapewnia doskonałe wsparcie pracy zespołowej, dzięki czemu współpraca jest znacznie łatwiejsza dzięki wszystkim nowym narzędziom i opcjom.
Zaspokaja potrzeby finansowe wielu rodzajów przedsiębiorstw, dzięki czemu może być wykorzystywany do więcej niż jednego przedsięwzięcia.
Użytkownicy mogą polegać na ustawieniach kontekstowych, aby zapewnić dokładność przy pełnej wydajności.
Użytkownicy korzystają z klasy Doświadczenie, które sprawia, że korzystanie z oprogramowania jest łatwe i wygodne.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro może być dobrym rozwiązaniem dla firm poszukujących ciężkiego programu na komputery stacjonarne, aby pomóc im w finansach. Niewiele jest tego typu, co sprawiłoby, że właściciele firm poczuliby się trochę nieufnie co do jego wydajności. Nie powinno to jednak stanowić problemu, ponieważ AccountEdge Pro jest w stanie zapewnić doskonałe korzyści księgowe, aby wygładzić procesy i sprawić, że poprzednie straszne obowiązki staną się czymś o wiele bardziej znośnym.

AccountEdge Pro oferuje wszystkie zalety nowoczesnego narzędzia, ale z ogromnym doświadczeniem oprogramowania z lat 90-tych

Sama usługa działa bardzo długo, a AccountEdge Pro był używany już w latach 90-tych, kiedy działał pod inną nazwą (MYOB). Jednak oprogramowanie dostępne dzisiaj nie jest oczywiście takie samo jak oprogramowanie z lat 90., ponieważ programista dokonał ogromnych aktualizacji na przestrzeni lat.

Oprogramowanie jest dziś bardzo różne, nawet w porównaniu do raczej nowych iteracji, takich jak wersja 2015 oprogramowania. Fakt, że aktualizacje są nieustannie przepychane, zapewnia, że najnowsze możliwości są dokładnie reprezentowane w dzisiejszych czasach rozwiązań oprogramowania księgowego.

Jest tu sporo zaawansowanych funkcji, ale to nie znaczy, że konta będą musiały spędzać nieskończone noce, aby się ich nauczyć

Istnieje wiele różnych funkcji, które sprawią, że AccountEdge Pro będzie idealnym zakupem dla dużej liczby użytkowników i firm. Po pierwsze, zapewnia pomoc w zarządzaniu potencjalnymi klientami, a także poprawia komfort użytkowania dzięki bardzo wydajnemu interfejsowi, który przyczynia się do zwiększenia produktywności. Oprogramowanie jest sprawne zarówno w zakresie usprawnień, jak i raportowania oraz zarządzania raportami. Na przykład zawiera funkcję Web Pay, która wzmacnia integrację firmy z medium online, ale także narzędzie do raportowania rentowności.

Świetne rzeczy o AccountEdge Pro

Mimo, że zapewnia kilka naprawdę złożonych funkcji, udaje mu się utrzymać zarządzanie pod przyjemnym progiem dostępności dla użytkownika. Oznacza to, że nie będą one praktycznie zablokowane dla nikogo, kto nie ma pewnego poziomu biegłości w tych typach funkcji.
Zawiera bardzo przydatne narzędzia do podwójnego wpisywania, które są łatwe do wprowadzenia i wyraźnie zwiększają wydajność rozliczania dzięki łatwej krzywej uczenia się.
Utrzymuje równowagę między udostępnianiem użytkownika a unikaniem uciekania się do bardziej złożonych i zaawansowanych funkcji oprogramowania księgowego.

4. Fala

Istnieje wiele złożonych rozwiązań programowych, ale jeśli chodzi o obsługę podstawowych i prostych zadań, możesz chcieć zastosować inne podejście. Prostsze rozwiązanie programowe może być tym, czego szukasz. Wyróżniając się podstawowymi zadaniami i operacjami w sytuacji finansowej małej firmy, Wave może odegrać tę rolę i odebrać wiele niepotrzebnych dodatkowych funkcji. Nie są one niepotrzebne, ponieważ nie są użyteczne, ale dlatego, że nie są naprawdę przydatne w danym handlu.

Posiadanie i korzystanie z oprogramowania księgowego, które oferuje znacznie więcej, niż faktycznie potrzebujesz, może być szkodliwe dla Twojej działalności z tego prostego powodu, że księgowi mogą uważać, że praca z nimi jest myląca i utrudniona. Jeśli są tylko niezbędne elementy, mogą skupić się na korzystaniu z nich, aby przynieść korzyści Twojej firmie. A jeśli chodzi o to, na pewno możesz liczyć na Wave, który jest również bezpłatną usługą.

Bardziej precyzyjny termin to freemium, ponieważ ta bezpłatna usługa obejmuje również reklamy wewnętrzne, które mogą być dla niektórych nieco irytujące. Jeśli chodzi o bycie „podstawowym” rozwiązaniem, warto również zauważyć, że jest to internetowe oprogramowanie księgowe, co oznacza, że użytkownicy nie będą nawet musieli zajmować się instalacją offline, instalacją na komputerze i zarządzaniem.

Wave to dobre narzędzie do utrzymywania rzeczy w ryzach i zawsze na szczycie sytuacji finansowej. Mimo że ogranicza się do podstawowych zasad finansowych, obejmuje wszystkie ważne obszary, począwszy od bilansu i narzędzi raportowania strat zysku po obsługę paragonów i faktur. Ma jednak kilka problemów, takich jak brak jakichkolwiek środków do śledzenia płatności lub rachunków. Może to stanowić uzasadnioną obawę dla niektórych właścicieli firm i ważne jest, aby mieć to na uwadze przy rozważaniu Wave.

Świetne rzeczy o Wave

Wciąż musisz płacić standardowe wynagrodzenie, ale inne niż ta Wave to bezpłatna usługa, z której korzystają właściciele firm. Z tego powodu jest to szczególnie przydatne dla nowych startupów, które mają już wiele rzeczy bez dodawania kosztów oprogramowania księgowego.
Obsługuje naprawdę małe firmy, ponieważ pomija niektóre z bardziej złożonych opcji, które są dostarczane z innym oprogramowaniem i koncentruje się na najważniejszych elementach, które są potrzebne w małych przestrzeniach biznesowych dzięki szerokiemu wyborowi funkcji.
Wyposażony jest w świetny interfejs użytkownika, który sprawia, że użytkownicy mogą go łatwo zrozumieć i zacząć go wykorzystywać w celu uzyskania przewagi firmy.
Posiada obsługę wielowalutowości, która może być przydatna w niektórych przypadkach.
Ekrany płatności i transakcji są efektywnie reprezentowane w Wave, będąc jednym z jego najlepszych przywilejów.

5. Xero

Xero to rozwiązanie programowe, które wiele osób uzna za atrakcyjne, zwłaszcza jeśli są to użytkownicy pochodzący z innego oprogramowania: QuickBooks Online. Istnieje wiele podobieństw między tymi dwoma, a Xero udaje się dostarczyć prawie wszystko, co sprawia, że użytkownicy lubią doświadczenie QuickBooks Online. Obydwa nie są jednak identyczne, ponieważ Xero zawiera zestaw nowych funkcji, które można dodać do tych, które użytkownicy QuickBooków są już zaznajomieni.

Oznacza to, że Xero oferuje wspaniałe wrażenia nie tylko dla nowych użytkowników, ale także dla użytkowników QucikBooks, którzy chcą więcej z ich oprogramowania księgowego. Potrzeba przejścia na bardziej solidne rozwiązanie dla oprogramowania finansowego jest często obserwowana w przypadku firm, zwłaszcza małych lub startupów, ze względu na zmianę potrzeb, których doświadczają ze względu na ich status.

Xero oferuje prawdziwą integrację z Macem, która działa pomimo harmonii z systemem Windows

Korzystając z tej okazji, aby objąć najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania księgowego dla systemu Windows, ważne jest, aby pamiętać, że niektóre firmy, które przełączają się z innej usługi lub niektórzy księgowi w ogóle, mogą być bardziej zaznajomieni z systemem Mac. Wspaniałą cechą Xero jest fakt, że zapewnia on prawdziwą integrację z interfejsem Mac, co oznacza, że użytkownicy mogą łatwo korzystać z modułu Mac, aby ustanowić natywne połączenie z interfejsem Apple.

Jedną z istotnych wad Xero jest to, że nie ma bezpośrednich kontaktów z bankami amerykańskimi, co oznacza, że może być konieczne ręczne skonfigurowanie danych bankowych. Jednak zważywszy, że ręczne dodawanie banku do oprogramowania jest opcją, problem z tym, że nie jest on automatyczny, nie jest tak groźny lub szkodliwy, ale dla niektórych nadal stanowi problem.

Jeśli chodzi o funkcje, Xero zapewnia miły wybór, jak wspomniano wcześniej. Możesz korzystać z oprogramowania do wielu różnych zadań, od bilansów i deklaracji wydatków po raportowanie finansowe, uzgodnienia bankowe i fakturowanie. Posiada nawet zintegrowany moduł do listy płac.

Świetne rzeczy o Xero

Pochodzi z naprawdę dobrej ceny, która stawia go przed wieloma konkurentami z tego punktu widzenia.
Posiada przeprojektowane rekordy kontaktów.
Jest bardzo przydatny dla dużej liczby procesów, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo przełączać się między innymi na zarządzanie kontami i zadaniami uzgadniania.
Jeśli chodzi o śledzenie zapasów, Xero wykonuje dobrą robotę.
Oprócz tego, co oferuje pakiet podstawowy, doświadczenie może być dokładnie rozszerzone i rozszerzone, ponieważ użytkownicy uzyskują dostęp do setek nowych dodatków.

6. Księgowość GoDaddy

Wyróżniający się w wielu domenach biznesowych, GoDaddy oferuje również usługi księgowe za pomocą oprogramowania księgowego. GoDaddy Bookkeeping początkowo było niczym innym, jak stroną internetową, która zaspokaja podstawowe potrzeby odrębnej klasy początkujących i samozatrudnionych.

Pierwotne korzystanie z usługi polegało na pomocy tym osobom w obliczaniu wydatków i dokładnym określeniu, ile zawdzięczają szacowanym podatkom. Usługa uwzględniała wydatki podatkowe dla poszczególnych kwartałów, co czyniło ją bardziej docenianą i wykorzystywaną.

Mimo że początki były niewielkie, postępów dokonanych przez GoDaddy Bookkeeping nie można pominąć

Z biegiem lat, GoDaddy Bookkeeping rozwija się niezwykle, a teraz oferuje szerszy zakres opcji i funkcji. To sprawia, że świetnie nadaje się dla początkujących i nowych przedsiębiorców, którzy są na początku swojej podróży. Jedną z rzeczy, które sprawiają, że GoDaddy Bookkeeping naprawdę pojawia się na rynku, jest integracja jednych z najbardziej popularnych usług zakupów online.

Strony internetowe takie jak Amazon, eBay czy Etsy są funkcjami integracji oprogramowania księgowego GoDaddy, dzięki czemu bardzo łatwo i wygodnie można natychmiast połączyć sprzedaż z tych platform bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym.

Minęło trochę czasu, odkąd oprogramowanie widziało jakieś znaczące dodatki lub zmiany, ale to, co już ma, na pewno się spodoba. W porównaniu z niektórymi innymi opcjami oprogramowania księgowego może się wydawać, że jest nieco przestarzały, ale drugie, głębsze spojrzenie może świadczyć o czymś innym.

Świetne rzeczy o księgowości GoDaddy

Pochodzi z jednej z najlepszych cen na rynku, co zdecydowanie sprawia, że jest to bardzo atrakcyjna opcja.
Zawiera wspomnianą wcześniej integrację z niektórymi z największych dostępnych platform zakupów online, takich jak Amazon, eBay, Etsy, ale także PayPal. Oznacza to, że użytkownicy mogą z tego skorzystać i łatwo połączyć sprzedaż z tych platform, aby uzyskać bardziej dokładny raport.
Robi dobrą robotę, jeśli chodzi o fakturowanie.
Chociaż może podnieść poprzeczkę w tym aspekcie, zapewnia podstawowe wymagania dotyczące śledzenia czasu.
Zdolność do oszacowania podatków kwartalnych pozostaje silnym dodatkiem.

Uwaga redaktora : Ten post został pierwotnie opublikowany w czerwcu 2017 r. I od tego czasu został zmodernizowany i zaktualizowany o nowe produkty, aby nasi użytkownicy mieli szerszy zakres alternatyw.